Summan Ponnistuksen seuratoiminnan kehittäminen : toimintakäsikirjan laatiminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Summan Ponnistus ry:lle toimintakäsikirja, jonka tavoitteena oli selkeyttää ja yhtenäistää seuran toimintatapoja, kehittää toiminnan jatkuvuutta sekä parantaa seuraidentiteettiä. Tärkeimpänä toimintakäsikirjaan liittyvänä kehityskohteena oli määritellä seuralle uudet toimintaa ohjaavat missio, arvot ja visio. Lisäksi kehittämiskysymyksinä oli selvittää seuran nykytilanne ja millaiset resurssit seuralla on vision saavuttamiseksi.

Opinnäytetyön tietoperusta rakentui urheiluseuratoimintaa, vapaaehtoistyötä ja yhdistyksen kehittämisen käsittelevän teoriatiedon pohjalle. Tietoperustassa kuvataan suomalaisen urheiluseuratoiminnan historia ja monimuotoistuminen nykypäivään. Urheiluseurojen vapaaehtoistoiminnan teoria muodostui toimintaan liittyvien roolien, haasteiden ja johtamisen kuvauksesta. Tietoperustan yhdistyksen toiminnan kehittämisen osuudessa on kuvattu strategisen suunnittelun, kehittämisen ja sen käytäntöön viemisen teorioista.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämispainotteisesti, ja toteutukseen osallistuneet seuran jäsenet loivat ratkaisut asetettuihin kehittämiskysymyksiin. Työssä hyödynnettiin osallistavia aineistonkeruumenetelmiä. Nykytilan kuvauksen laatimiseen käytettiin menetelmänä SWOT-analyysiä, jossa kuvataan seuran sisäisiä ja ulkoisia tiloja. Seuran uusien toimintaa ohjaavien mission, arvojen ja vision määrittämisessä hyödynnettiin aivoriihi-menetelmää. Fokusryhmähaastattelun avulla selvitettiin, millaiset resurssit seuralla on vision saavuttamiseksi. Haastatteluaineisto analysoitiin käyttäen teemoittelua, jonka avulla nostettiin esiin seuralle tärkeitä aiheita, jotka vaikuttavat merkittävästi asetetun vision saavuttamiseen. Kehitystyön kautta seuran keskeisimmäksi toiminnan jatkuvuuden haasteeksi nousi henkilöstöresurssien riittävyys.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi Summan Ponnistus ry:lle suunnattu toimintakäsikirja, joka sisältää kehittämistyössä saadut tulokset seuran missiosta, arvoista ja visiosta. Lisäksi toimintakäsikirja sisältää yleistä tietoa seurasta ja sen toimintaohjeistuksista. Toimintakäsikirja on julkinen dokumentti, jonka kautta jäsenten, sidosryhmien ja ulkopuolisten henkilöiden on helpompi saada näkemys seuran toiminnasta.

The purpose of this thesis was to create an operation manual for a sports organization Summan Ponnistus ry – the commissioner of this study. The goal was to clarify and unify the operating methods in the club, and furthermore, to develop continuity of the club operations, as well as improve the identity of the club. The most important development aspect was to create a new mission, values, and vision that would guide the club activities. Additional development questions were used to find out about the current state of the club and what kind of resources the club had to be able to achieve the vision.

The theoretical framework of the thesis consists of information of sports club activities, volunteer work in the sports clubs and development of activities in an association. The theoretical foundation describes the history and diversification of Finnish sports club activities to the present day. The theoretical part regarding volunteer work in sports clubs includes description of the roles, challenges and management related to the operations. The development of the association’s activities is described through strategic planning, development, and implementation.

This thesis was implemented with a focus on development. The members of the commissioner club who participated in the study created the solutions to the set development questions. A SWOT analysis was used to assess the current situation, which described the club´s internal and external conditions. Brainstorming was used to define the new mission, values and vision guiding the activities in the association. A focus group interview was conducted to find out what kind of resources the club had to achieve the vision. The interview material was analyzed using thematization, which highlighted the topics, which were important to the club, and which could significantly affect the achievement of the set vision.

As a result of this thesis an operation manual for the commissioner was made. The manual includes results of this thesis related to the mission, values, and the vision. The manual also contains general information about the club and its operating instructions. The operation manual created in this study is a public document, which can provide information on the club’s activities.