Kirjallisen ohjeistuksen päivittäminen ja uuden ohjeistusmateriaalin luominen yrityksen X assistenttitiimin harjoittelijan vastuutehtäviin perehdytyksen tueksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli päivittää olemassa olevaa X assistenttitiimin harjoittelijan vastuutehtävien ohjeistusta, ja luoda sen tueksi uutta kirjallista materiaalia niin, että materiaalia voisi jatkossa käyttää niin perehdytyksen tukena kuin harjoittelijan itsenäisenä opiskelumateriaalina omiin työtehtäviin. Ohjemateriaali parhaimmillaan tukee sekä perehdyttäjää että perehtyjää ja takaa tasaisen ja laadukkaan perehdytyksen jokaiselle harjoittelijalle. Opinnäytetyötä ei toteutettu toimeksiantona.

Aiheeseen liittyvä tietoperusta käsittelee assistentin työnkuvaa yleisesti ja assistentin sekä harjoittelijan roolia kohdeyrityksessä. Lisäksi tietoperusta käsittelee perehdytystä lainsäädännössä sekä yleisesti aiheena, sen tavoitteita ja hyötyä. Tietoperusta pohjautuu vahvasti saatavilla olevaan tietoon, ja sitä on lisäksi täydennetty omalla henkilökohtaisella kokemuksella. Perehdytysmateriaalit luotiin tietoperustan, omien kokemusteni sekä tiimin nykyisten ja entisten työntekijöiden kanssa käytyjen keskustelujen perusteella.

Opinnäytetyö sisältää kaksi osaa: opinnäytetyöraportin ja tuotoksen. Tuotokseksi syntyi kirjallinen ohjemateriaali, perehdytyssuunnitelma, perehdytyksen arviointikyselylomake sekä päivitetyt harjoittelijan SharePoint-sivut. Materiaali on tallennettu sisäiselle verkkoalustalle ja on tarvittaessa sieltä työnantajan tai -tekijän tulostettavissa. Materiaali on tarkoitettu vain kohdetiimin sisäiseen käyttöön, eikä sitä siksi tulla liittämään kokonaisuudessaan osaksi opinnäytetyötä. Materiaalista jaetaan kuvakaappauksin havainnollistavia osia. Materiaali on luotu syksyn 2023 ja kevään 2024 aikana.