Ammattilaistapahtuman vapaaehtoistoiminnan kehittäminen Case : Music x Media
Virtanen, Minna Karoliina (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051511989
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051511989
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on Music x Media -tapahtuman vapaaehtoistoimintaa tutkiva tapaustutkimus. Sen tavoitteena oli selvittää tapahtumaan osallistuvien vapaaehtoisten taustoja, kokemuksia ja motivaatiotekijöitä ja siten kehittää tapahtuman vapaaehtoistoimintaa entistä tehokkaammaksi.
Tutkimuksen teoreettinen osuus käsittelee vapaaehtoistoiminnan keskeisiä käsitteitä, kuten vapaaehtoistyön merkitystä tapahtumissa, motivointia ja sitouttamista edistäviä tekijöitä, rekrytointia ja sen haasteita sekä vapaaehtoiskoordinaattorin työnkuvaa. Näiden käsitteiden perusteella opinnäytetyö antaa syvällisen käsityksen tapahtumaorganisaatioiden vapaaehtoistoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta.
Opinnäytetyössä käytettiin tutkimusmenetelminä havainnointia, dokumenttianalyysiä, benchmarkingia ja lomakekyselyä. Havainnoinnin ja dokumenttianalyysin avulla arvioitiin Music x Media -tapahtuman vapaaehtoistoiminnan nykytilaa. Benchmarkingin avulla tarkasteltiin muiden ammattilaistaoahtumien käytäntöjä ja kyselyjen avulla pyrittiin syventämään ymmärrystä tapahtuman vapaaehtoisia motivoivista tekijöistä sekä heidän taustoistaan.
Opinnäytetyön tulosten ja kehitysehdotuten perusteella Music x Media voi kehittää vapaaehtoistoimintaansa jo seuraavassa tapahtumassa ja luoda pohjan toiminnan jatkuvalle kehittämiselle tulevaisuudessa.
Tutkimuksen teoreettinen osuus käsittelee vapaaehtoistoiminnan keskeisiä käsitteitä, kuten vapaaehtoistyön merkitystä tapahtumissa, motivointia ja sitouttamista edistäviä tekijöitä, rekrytointia ja sen haasteita sekä vapaaehtoiskoordinaattorin työnkuvaa. Näiden käsitteiden perusteella opinnäytetyö antaa syvällisen käsityksen tapahtumaorganisaatioiden vapaaehtoistoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta.
Opinnäytetyössä käytettiin tutkimusmenetelminä havainnointia, dokumenttianalyysiä, benchmarkingia ja lomakekyselyä. Havainnoinnin ja dokumenttianalyysin avulla arvioitiin Music x Media -tapahtuman vapaaehtoistoiminnan nykytilaa. Benchmarkingin avulla tarkasteltiin muiden ammattilaistaoahtumien käytäntöjä ja kyselyjen avulla pyrittiin syventämään ymmärrystä tapahtuman vapaaehtoisia motivoivista tekijöistä sekä heidän taustoistaan.
Opinnäytetyön tulosten ja kehitysehdotuten perusteella Music x Media voi kehittää vapaaehtoistoimintaansa jo seuraavassa tapahtumassa ja luoda pohjan toiminnan jatkuvalle kehittämiselle tulevaisuudessa.