Prosessikuvaus LVI-alan projektinhoitajille talotekniikan yrityksen sisäiseen käyttöön
Põld, Heigo (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051512135
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024051512135
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Star Expert Oy:lle uusi, selkeä prosessikaavio talotekniikan urakointityövaiheiden kuvaukseen, joka on suunniteltu erityisesti yrityksen sisäiseen käyttöön. Tavoitteena oli parantaa työn tehokkuutta ja kehittää yhteisiä toimintatapoja, jotka helpottaisivat projektien hallintaa ja toteutusta.
Opinnäytetyön ensimmäisessä vaiheessa suoritettiin yrityksen ylimmän johdon kanssa avoin haastattelu, josta saatiin hyvä käsitys yrityksen nykytilanteesta sekä sen vahvuuksista ja kehittämiskohteista.
Samanaikaisesti toteutettiin projektinhoitajien kanssa lomakehaastattelu, joka auttoi ymmärtämään heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan nykyisistä toimintatavoista.
Insinöörityön pääpaino oli LVI-alan projektivaiheiden perusteellisessa käsittelyssä, jossa tarkasteltiin niiden järjestystä ja avattiin niiden keskinäistä tärkeyttä koko projektin kontekstissa. Tämä osuus antoi näkemystä siitä, miten eri vaiheet vaikuttavat toisiinsa ja kuinka ne voivat vaikuttaa projektin lopputulokseen.
Opinnäytetyön tuloksena laadittiin prosessikaavio, Excel-taulukko prosessikaavion seuranta varteen ja päivitetty projektikansiorakenne. Nämä työkalut helpottavat LVI-alan projektien käytännön toteutusta sekä edistävät yhteisten toimintatapojen kehittämistä yrityksessä. Keskeisenä tavoitteena oli taloudellisen ja ajallisen tehokuuden lisääminen projektien hallinnassa. Lisäksi työn tavoitteena oli pyrkimys parantaa dokumentoinnin laatua ja saatavuutta, mistä on hyötyä kaikille organisaation jäsenille eli sekä projektien parissa työskenteleville että dokumentaation käyttäjille.
Opinnäytetyön ensimmäisessä vaiheessa suoritettiin yrityksen ylimmän johdon kanssa avoin haastattelu, josta saatiin hyvä käsitys yrityksen nykytilanteesta sekä sen vahvuuksista ja kehittämiskohteista.
Samanaikaisesti toteutettiin projektinhoitajien kanssa lomakehaastattelu, joka auttoi ymmärtämään heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan nykyisistä toimintatavoista.
Insinöörityön pääpaino oli LVI-alan projektivaiheiden perusteellisessa käsittelyssä, jossa tarkasteltiin niiden järjestystä ja avattiin niiden keskinäistä tärkeyttä koko projektin kontekstissa. Tämä osuus antoi näkemystä siitä, miten eri vaiheet vaikuttavat toisiinsa ja kuinka ne voivat vaikuttaa projektin lopputulokseen.
Opinnäytetyön tuloksena laadittiin prosessikaavio, Excel-taulukko prosessikaavion seuranta varteen ja päivitetty projektikansiorakenne. Nämä työkalut helpottavat LVI-alan projektien käytännön toteutusta sekä edistävät yhteisten toimintatapojen kehittämistä yrityksessä. Keskeisenä tavoitteena oli taloudellisen ja ajallisen tehokuuden lisääminen projektien hallinnassa. Lisäksi työn tavoitteena oli pyrkimys parantaa dokumentoinnin laatua ja saatavuutta, mistä on hyötyä kaikille organisaation jäsenille eli sekä projektien parissa työskenteleville että dokumentaation käyttäjille.