Osa-aikaisuuden johtaminen hyvinvoinnin näkökulmasta

Abstract

Työn ja muun elämän hyvä tasapaino on olennainen asia paitsi työntekijän hyvinvoinnin myös hänen työnsä tuottavuuden kannalta, minkä vuoksi osa-aikaisuuteen päädytään yhä useammin vapaaehtoisesti. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella osa-aikaisuuden vaikutuksia työntekijän hyvinvointiin sekä tuottaa toimeksiantajayritykselle toimintamalli osa-aikaisuuden johtamisen tueksi. Tavoitteena oli selkeyttää esihenkilöiden työtä ja luoda kannustava ilmapiiri työn joustojen hyödyntämiselle. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Rovaniemen suurin yksityinen työnantaja moottorikelkkatehdas BRP Finland Oy.

Opinnäytetyö on laadullinen tapaustutkimus, jonka aineisto kerättiin syyskuussa 2023 pidettyjen neljän puolistrukturoidun haastattelun avulla. Haastatteluiden tavoitteena oli kerätä tietoa työntekijöiden kokemuksista osa-aikaisuudesta kolmen eri teeman saralla: motivaatiotekijät, organisaation toiminta ja hyvinvointivaikutukset. Haastattelut analysoitiin teoriaohjaavan sisällönanalyysin keinoin ja niiden tuloksia hyödynnettiin toimintamallin rakentamisessa.

Osa-aikaiseksi jäämisen tärkeimmäksi motivaatiotekijäksi nousi lisääntynyt vapaa-aika. Organisaation toiminnassa toimivaksi nostettiin prosessin helppous sekä esihenkilön suhtautuminen ja toiminta työjärjestelyissä. Kehityskohteina mainittiin tietoisuuden lisääminen henkilöstön keskuudessa osa-aikaisuuden mahdollisuuksista, viestintä sidosryhmille ja oma sitoutuminen lyhennettyyn työaikaan. Osa-aikaisuudella oli positiivinen vaikutus työntekijän hyvinvointiin, mihin vaikutti erityisesti työn ja muun elämän parantunut tasapaino ja lisääntynyt jaksaminen. Hyvinvointia kuormittavina tekijöinä listattiin työajan hallinta, osa-aikaisuuden siirtymävaiheet ja työyhteisössä toimimisen haasteet. Rakennettu toimintamalli koostui työelämävapaa-ohjeesta, joka ohjaa esihenkilön ja työntekijän keskustelua osa-aikaisuuden toteutumisesta ja työn rajaamisesta. Ohjeen tueksi liitettiin verkostokartta sekä koonti osa-aikaisuuden eri muodoista.

A good work-life balance is essential for employee well-being and their contribution at work which is why voluntary part-time work is becoming increasingly popular. The aim was to study the well-being of employees within the context of reduced working hours and support the managers by creating an operating model that outlines the procedure for part-time work. The thesis was commissioned by snowmobile factory BRP Finland Oy which is the biggest private employer in Rovaniemi.

This was a case study using qualitative data. The data was collected through four semi-structured interviews conducted in September 2023. The interview questions were divided into three themes: motivational factors, organizational aspects, and well-being impacts. The aim was to understand the experiences of part-time employees and to utilize the interview data in creating the operating model. The material was interpreted through qualitative content analysis.

The main motive for part-time work was increased free time. The interviewees were overall pleased with how the organisation had operated. The ease of the process and the reactions and actions of their managers were named as positives while increased awareness of part-time possibilities, one's own commitment to reduced working hours and communication to stakeholders were named as development areas. Part-time work had a significant positive well-being impact which was mainly thanks to a better work-life balance. Time management, transition periods and challenges within the work community were listed as stress factors. The constructed operating model guides the communication between managers and employees on how work will be organized, and how the reduced working hours will actualize. A network map and a compilation of ways one can work part-time was attached to the model to support this conversation.