Establishing rental production criteria to reference on Operabook : defining technical and artistic feasibility factors between opera houses

Abstract

This Bachelor’s thesis aims to establish criteria for opera rental productions on the database Operabook. This research study investigates the rental production process and explores what member company representatives of Opera Europa find important and useful in rental production data from administrative and technical perspectives. Interview materials from 8 opera professionals who represent organisations from 5 different countries, document analysis and participant observation are used as empirical data which were analysed using qualitative content analysis.

The research shows the need for communicating more specific technical specifications – the results of this study – to enhance the Operabook database, possibly contributing to a more structured query of rental production data. The findings indicate that the alignment of artistic vision, production model and technical feasibility as well as the benefits of the rental production are the main foundational factors that enable collaboration. Key criteria of rental production data were similar dimensions of the stages, technical capabilities or deficiencies, the quantity of sea containers or trucks the production will arrive in, set up and strike times, the size of the chorus and orchestra, as well as the general capacity of the two houses. The results of the research study are development suggestions to present the mentioned criteria for opera houses looking to exchange in rental productions to Operabook to ease decision-making and present cost considerations.

In conclusion, finding suitable rental production partners and dealing with the risks and challenges of working in a complex, collaborative model are dependent on various factors. The decision to rent is never made solely from technical, artistic or financial reasons. The research study may provide information on how to navigate the complexities of renting a production.

Opinnäytetyössä tutkitaan oopperavuokratuotantojen prosessia. Tarkastelun kohteena ovat Opera Europan jäsenorganisaatioiden edustajien näkemykset siitä, mitä tietoja vuokratuotantodatasta tulisi ottaa huomioon sekä taiteellisesta että teknisestä näkökulmasta ennen kahden oopperatalon välisen yhteistyön toteutumista.

Aineistona tutkimuksessa hyödynnettiin haastatteluja, dokumenttianalyysia ja osallistuvaan havainnointiin perustuvia muistiinpanoja. Tavoitteena oli tunnistaa keskeiset avaintekijät oopperatalojen väliselle yhteistyölle. Tulosten perusteella voidaan sanoa, että taiteellisen näkemyksen, oopperatalon tuotantomallin ja teknisen toteutettavuuden yhteensovittaminen sekä vuokratuotannon tarjoamat edut ovat olennaisia tekijöitä vuokraproduktion toteutumiselle. Tärkeimpiä kriteerejä vuokratuotantodatan osalta olivat samankokoiset näyttämöt, tekniset mahdollisuudet, kuoron ja orkesterin koko sekä oopperatalojen yhtenäinen kapasiteetti. Lisäksi oli tärkeää ottaa huomioon merikonttien tai rekkojen määrä, jolla tuotanto saapuu sekä produktion purku- ja rakennusajat.

Opinnäytetyön tulokset ovat kehitysehdotuksia Operabook-tietokantaa varten ja niitä voidaan käyttää strukturoidumman vuokratuotantodatan saatavuudelle. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että oopperatalot eivät lähde vuokrayhteistyöhön vain taloudellisista, taiteellisista tai teknisistä syistä. Päätökset tehdään kokonaisvaltaisesti ottaen huomioon laajempi konteksti ja olosuhteet, jossa oopperatalot toimivat.