Flow Festivalin viestintä Isossa-Britanniassa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Flow Festivalin Isoon-Britanniaan kohdistunutta viestintää ja tiedottamista vuonna 2013. Opinnäytetyössä pohditaan myös festivaalin viestintää ja sen eri työkaluja englanninkielisessä ympäristössä.

Työssä tarkastellaan muun muassa eri tiedotteiden rooleja ja niiden tyylejä Flow Festivalin tiedottamisessa. Lisäksi pureudutaan siihen, millaisten tavoitteiden ympärillä Flow Festivalin viestintää Isossa-Britanniassa tehdään, millaisia haasteita kansainvälinen ympäristö tuottaa viestinnän onnistumiselle ja miten Flow Festivalin kansanvälistä viestintää voisi kehittää. Opinnäytetyössä analysoidaan myös median antamaa kuvaa Flow Festivalista Isossa-Britanniassa.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda ymmärrystä Ison-Britannian ja Suomen eroavaisuuksista Flow Festivalin tiedottamisessa sekä selvittää, miten tulevaisuudessa kansainvälisen viestintäyhteistyön haasteet voitaisiin parhaiten kääntää Flow Festivalin hyödyksi. Opinnäytetyön tulosten valossa voi muun muassa todeta, että Isossa-Britanniassa tiedottamisen tyyli on runsaampaa ja viestinnän kohdentaminen medialle yksilöidympää, ja että näistä piirteistä voisi myös poimia sisältöjä Flow’n omaan tiedottamiseen. Opinnäytetyössä selviää myös, että englanninkielisessä mediassa Flow’ta pidetään eräänlaisena suunnannäyttäjä-festivaalina, jolla on poikkeuksellisen ohjelmasisältönsä ansiosta mahdolisuus nousta suurempaankin kansainväliseen suosioon. Kolmas tärkeä havainto liittyy festivaalitiedottamisen sykliin: opinnäytteessä selviää, että Isossa-Britanniassa festivaaliaiheet alkavat esiintyä mediassa aivan vuoden alussa, kun taas Flow Festivalin tiedotteita julkaistaan eniten kevään ja alkukesän taitteessa.

Aineistona tässä opinnäytetyössä on käytetty Flow Festivalin akkreditointitilastoja, pr-yhteistyökumppanin kokoamaa mediakoostetta, Flow Festivalin englanninkielisiä tiedotteita ja pr-yhteistyökumppanin laatimia tiedotteita, sekä Flow Festivalin henkilökunnan haastatteluja. Haastattelumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Media-aineiston purkuun on käytetty lähilukumetodia.

This thesis analyzes the communication and public relations of the Flow Festival 2013 in the United Kingdom. The work also discusses the various tools for communication in the international music festival environment.

Flow Festival uses two kinds of press releases: one is created and distributed by their own PR department and the other one by a subcontractor PR office from the UK. This thesis compares these two types of press releases and their style of expression. Secondly, this study investigates Flow Festival’s business and communication and business goals, discusses the challenges presented by the international environment and the ways in which these fields should and could be improved. Finally, the thesis analyzes the image of the Flow Festival in the United Kingdom.

The research objective was to find out how the Flow Festival could overcome their challenges in international communication and PR. The analysis shows that in the United Kingdom press releases are written in a more elaborate style and that they are targeted more directly to the members of the press. The thesis recommends that Flow Festival adopt these features to some extent in their own way of communicating. In the light of this study, it can be said that international media sees the Flow Festival as a tastemaker festival that has great potential for winning great popularity among international audiences.

Research data includes material from Flow Festival’s accreditation files and their own press releases, as well as the press releases and press material of Flow’s PR affiliate in the United Kingdom. Press material was analyzed using the method of close reading and further information was collected in interviews with key people in Flow Festival’s organization.