Klubitoiminnan kehittäminen ja päivittäminen 2020-luvulle : tuotanto-opas Semifinaliin

Abstract

Tässä opinnäytetyössä perehdytään ohjelmavastaavan sekä tuotantovastaavan työhön pääkaupunkiseudulla sijaitsevassa Semifinalissa. Käsittelen työssäni niin promoottorin tehtäviä kuin keikkatuotantoa. Opinnäytetyö on toiminnallinen tutkimus, jossa tutkittiin kuinka Semifinalin työprosesseja ja toimintatapoja voidaan modernisoida sekä sujuvoittaa. Lopputuloksena syntyi tuotanto-opas, joka jää tilaajan sisäiseen käyttöön.

Opinnäytetyön liitteenä toimiva tuotanto-opas vastaa tutkimuksen pääkysymykseen ja sisältää keikkatuotannon prosessikaavion sekä käytännön toimenpiteitä, joilla saadaan tuotettua onnistunut tapahtuma Semifinalissa. Tuotanto- opas on tärkeä työkalu Semifinalin toiminnan kehittämiseen, ja sitä voidaan myös soveltaa osittain Tavastian puolelle. Tuotanto- oppaan suunnittelua ja toteutusta lähestyttiin työpajan sekä havainnoinnin keinoin, jotta varmistettiin työn sisällön aiheellisuus.

Opinnäytetyön tietopohja koostuu tapahtumatuotannosta ja ohjelmasuunnittelusta, sekä nykyisten nykyisten työtapojen tarkastelusta ja niiden hyötyjen sekä merkityksen arvioinnista.

Työn tilaaja on Helsingin Rock and Roll oy, joka vastaa livekentällä Semifinalin ja Tavastia-klubin lisäksi myös Bolt-areenan sekä monien joukkotapahtumien ravintolatoiminnasta. Yritys ostaa ja järjestää keikkoja sekä yksityistilaisuuksia ilman genrerajoitteita ympäri vuoden ja on merkittävä osa koko Suomen livekenttää.

Tutkimuksen lopputuloksena syntynyt tuotanto-opas on tarkoitettu vain tilaajan sisäiseen käyttöön. Tuotanto-oppaassa kuvataan yksityiskohtaisesti organisaation sisäisiä prosesseja ja toimintatapoja, jonka vuoksi se on käytössä vain organisaation sisäisenä työkaluna. Opinnäytetyössä on kuitenkin esitetty suoraan opaasta lainattuja elementtejä ja kaavioita, jotka eivät edellytä salassapitoa.