Suunnittelun ohjaus KVR-hankkeessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayrityksen käyttöön KVR-hankkeiden suunnittelun ohjausta palveleva toimintaohje. Tuotetun materiaalin tarkoitus oli tukea suunnittelun ohjausta suunnitteluprosessin eri vaiheissa muistuttaen kussakin vaiheessa huomioon otettavista asioista. Työ toteutettiin haastattelemalla yrityksen vastuuhenkilöitä lähtötietojen, tavoitteiden ja työn rajauksen selvittämiseksi sekä tutustumalla kirjallisuuteen aiheen osalta. Näiden pohjalta kehitettiin päättelytyöhön perustuen suunnittelun prosessikaavio sekä suunnittelun ohjauksen tehtäväluettelo.

Kirjallisuuskatsauksessa käsiteltiin suunnitteluun liittyviä hankevaiheita, eri toteutusmuotoja sekä suunnittelun ohjauksen merkitystä ja keinoja. Suunnittelutyö käynnistyy hankesuunnitteluvaiheessa, jolloin määritetään hankkeen tavoitteet, jotka toimivat lähtötietoina suunnittelulle. Jokaisessa suunnittelun vaiheessa tulee uudelleen tarkastaa suunnitelmien tavoitteiden mukaisuus.

Toteutusmuoto määrittelee, kummalla osapuolella on suunnitteluvastuu. Toteutusmuodoista suunnittele ja rakenna -urakat, joihin KVR-urakka sisältyy, sekä elinkaariurakat ja osin myös projektinjohtourakat sisältävät suunnitteluvastuun. Tällöin myös urakoitsijalta tulee löytyä osaamista suunnittelun ohjaukseen.

Suunnittelun ohjauksen tehtävänä on varmistaa suunnitelmien tavoitteiden mukaisuus. Suunnittelun ohjaus onkin niin suunnitelmien sisällön ohjausta kuin suunnittelun kustannusohjausta. Suunnittelua voidaan ohjata oikeaan suuntaan riittävän tarkalla lähtötietojen määrittelyllä, kustannuksia ohjaamalla, suunnittelun aikatauluttamisella ja sen jatkuvalla seuraamisella, suunnitelmapakettien avulla, kuten myös tietomallia hyödyntämällä.

Opinnäytetyön tulokset tulevat palvelemaan yritystä tulevaisuudessa osana yrityksen toiminnanohjausjärjestelmää. Työn lopullinen arviointi sen toimivuuden osalta onnistuu vasta, kun ensimmäinen hanke on päästy toteuttamaan tätä työtä hyödyntäen.