Johdon assistentin perehdytysopas hallitustyöskentelyyn
Vauhkonen, Heidi (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052113996
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052113996
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön produkti tehtiin toimeksiantona vakuutusalalla toimivalle Fennia-konsernille. Tavoitteena oli laatia perusteellinen perehdytysopas konsernissa työskenteleville johdon assistenteille, antamaan heille valmiudet koordinoida hallitustyöskentelyä itsenäisesti, laadukkaasti ja tasalaatuisesti.
Työn taustalla on kirjallisen perehdytysmateriaalin puuttuminen hallitustyöskentelyn tueksi. Hallitustyöskentelyn taustalla on lakiin, ulkoiseen sääntelyyn ja sisäisiin ohjeisiin pohjautuva tietoperusta, jonka tunteminen on tärkeää assistentille hallitustyöskentelyn tukijana.
Perehdyttämisen tavoitteena on selkeyttää työntekijälle tämän työtehtävät ja vastuut työsuhteen alkuvaiheessa tai työtehtävien muuttuessa. Hyvin suunniteltu perehdytys motivoi ja sitouttaa perehtyjää organisaatioon sekä mahdollistaa itseohjautuvan ja ennakoivan työotteen. Perehdytysopas tarjoaa perehtyjälle ja perehdyttäjälle toimivan työkalun perehdytyksen toteuttamiselle.
Opinnäytetyön tietoperustassa esitellään toimeksiantaja, toimeksiantajaorganisaation hallintojärjestelmä, toimialan hallitustyöskentelyä ohjaava sääntely, assistentin rooli toimeksiantajaorganisaatiossa ja sen hallitustyöskentelyssä sekä avataan perehdytyksen keskeiset käsitteet. Tuotoksessa eli produktissa kuvataan perusteellisesti johdon assistentin hallitustyöhön liittyvät tehtävät ja vastuut. Oppaan liitteissä ohjeistetaan hallitustyöskentelyssä hyödynnettävään hallitusportaalin ja allekirjoituspalvelun käyttöön.
Lähdeaineisto kerättiin kirjallisuudesta ja verkkolähteistä, toimeksiantajan ja assistenttitiimin kanssa käytyjen keskustelujen sekä työssä tehtyjen omien havaintojen pohjalta.
Työ aloitettiin elokuussa 2023 ja se valmistui keväällä 2024.
Työn taustalla on kirjallisen perehdytysmateriaalin puuttuminen hallitustyöskentelyn tueksi. Hallitustyöskentelyn taustalla on lakiin, ulkoiseen sääntelyyn ja sisäisiin ohjeisiin pohjautuva tietoperusta, jonka tunteminen on tärkeää assistentille hallitustyöskentelyn tukijana.
Perehdyttämisen tavoitteena on selkeyttää työntekijälle tämän työtehtävät ja vastuut työsuhteen alkuvaiheessa tai työtehtävien muuttuessa. Hyvin suunniteltu perehdytys motivoi ja sitouttaa perehtyjää organisaatioon sekä mahdollistaa itseohjautuvan ja ennakoivan työotteen. Perehdytysopas tarjoaa perehtyjälle ja perehdyttäjälle toimivan työkalun perehdytyksen toteuttamiselle.
Opinnäytetyön tietoperustassa esitellään toimeksiantaja, toimeksiantajaorganisaation hallintojärjestelmä, toimialan hallitustyöskentelyä ohjaava sääntely, assistentin rooli toimeksiantajaorganisaatiossa ja sen hallitustyöskentelyssä sekä avataan perehdytyksen keskeiset käsitteet. Tuotoksessa eli produktissa kuvataan perusteellisesti johdon assistentin hallitustyöhön liittyvät tehtävät ja vastuut. Oppaan liitteissä ohjeistetaan hallitustyöskentelyssä hyödynnettävään hallitusportaalin ja allekirjoituspalvelun käyttöön.
Lähdeaineisto kerättiin kirjallisuudesta ja verkkolähteistä, toimeksiantajan ja assistenttitiimin kanssa käytyjen keskustelujen sekä työssä tehtyjen omien havaintojen pohjalta.
Työ aloitettiin elokuussa 2023 ja se valmistui keväällä 2024.