Ohjetietopankki Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer ry:n jäsenyksikölle

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö tehdään toimeksiantona Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer ry:lle. Opinnäytetyön tuotos on pitkään kaivattu ohjetietopankki jäsenyksikön työntekijöille, mikä helpottaa, nopeuttaa ja yhtenäistää jäsenistön tapausten käsittelyä. Tietopankin avulla sekä vanhojen työntekijöiden jatkokoulutus että uusien työntekijöiden perehdytys nopeutuvat.

Ohjetietopankki luodaan Microsoft OneNoteen, ja se tulee näkyviin organisaation käyttämälle Microsoft SharePointissa olevalle intra-sivulle, SiTiin. Tällä varmistetaan, että kaikki, jotka tarvitsevat ohjetietopankkia, löytävät sen helposti, ja sen käyttäminen on mahdollisimman yksinkertaista. Tietopankin sovelluksena toimiva Microsoft OneNote valikoitui sopivaksi alustaksi sen projektiin sopivien ominaisuuksien myötä. Tiedostoja on helppo muokata ja jakaa, käyttöoikeudet pystyy antamaan sekä vain katseluun että muokkaukseen, ja organisaatiolla on käytössä muitakin Microsoftin sovelluksia.

Tietopankkia varten tehtyyn pohjatyöhön sisältyi ohjeiden ja muun materiaalin kerääminen ja lajittelu. Tietopankkien luomisesta aiemmin tehdyt opinnäytetyöt olivat myös isossa roolissa. Niissä huomioituja asioita pystyi soveltamaan tämänkin ohjetietopankin luomisessa. Ohjetietopankkia varten kohderyhmä sai antaa palautetta, ja annettujen vastausten perusteella tietopankkia kehitettiin käyttäjäystävällisemmäksi.

Ohjetietopankki on jatkuvasti muuttuva ja kehittyvä, ja se valmistuu ajan kuluessa, kun sen käyttäjät ovat ottaneet tietopankin osaksi arkea. Tietopankki jää jäsenyksikölle jokapäiväiseksi työkaluksi, jota jokainen osaa käyttää ja päivittää.