Kontrollitoiminnot ostolaskujen käsittelyssä
Mäkinen, Jere (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052114046
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024052114046
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää kohdeyritykselle tämän hetkinen laskujen käsittelyn toimivuus toiminnalliseen osuuteen valituissa asiakkuuksissa, sekä tuoda ilmi virhetilanteiden mahdollisuuksia tämän hetkisissä prosesseissa. Opinnäytetyö koostuu johdannosta, tietoperustasta, toiminnallisesta osuudesta ja pohdinnasta.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kolmesta luvusta, joista ensimmäisenä käydään läpi mitä on sisäinen valvonta ja kontrollien luonti. Seuraavassa luvussa käydään läpi sisäisen tarkastuksen toimintaa ja tehtäviä. Viimeinen osuus tietoperustaa käsittelee ostolaskujen käsittelyä ja sen vaiheita.
Toiminnallisessa osuudessa ensin käydään läpi millainen kohdeyritys on sekä opinnäytetyön hyödyt yritykselle. Tämän jälkeen käydään läpi eri toiminnallisen osuuden vaiheita. Ensimmäisessä vaiheessa opinnäytetyön tekijä kartoittaa kohdeyrityksen asiakkaalle virhetilanteet, jonka jälkeen niitä avataan laajemmin apukysymyksiä käyttäen. Seuraavaksi käydään läpi millaisia kontrolleja tai prosessin muutoksia tunnistetut virhetilanteen kaipaavat, ja selvitetään miten nämä uudet kontrollit tai prosessit voidaan toteuttaa. Lopuksi toiminnallisessa osuudessa käydään läpi, miten ja millaista jälkitoimia pitää tehdä, kun kontrolli tai prosessi on perustettu.
Opinnäytetyön johtopäätös- ja pohdintaosuudessa arvioidaan sitä, päästiinkö toiminnallisessa osuudessa asetettuihin tavoitteisiin ja hyötyikö kohdeyritys tehdystä selvityksestä. Tässä osiossa käydään läpi riskikartoituksen tuloksia, joista pääkohtana on, ettei vakavia kontrollipuutteita löytynyt. Kohdeyritys myös hyötyy tulevaisuudessa toiminnallisesta osuudesta, koska tehtyä kartoitusta virhetilanteista pystytään hyödyntämään tulevaisuudessa, jos kohdeyrityksen täytyy tehdä uusi selvitys kontrollien ja prosessien toiminnan tilasta niissä asiakkuuksissa mihin toiminnallisessa osuudessa keskityttiin.
Lopussa vielä käydään läpi millaisia onnistumisia, vaikeuksia ja työssä kehittymistä tekijä koki opinnäytetyöprosessin aikana.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kolmesta luvusta, joista ensimmäisenä käydään läpi mitä on sisäinen valvonta ja kontrollien luonti. Seuraavassa luvussa käydään läpi sisäisen tarkastuksen toimintaa ja tehtäviä. Viimeinen osuus tietoperustaa käsittelee ostolaskujen käsittelyä ja sen vaiheita.
Toiminnallisessa osuudessa ensin käydään läpi millainen kohdeyritys on sekä opinnäytetyön hyödyt yritykselle. Tämän jälkeen käydään läpi eri toiminnallisen osuuden vaiheita. Ensimmäisessä vaiheessa opinnäytetyön tekijä kartoittaa kohdeyrityksen asiakkaalle virhetilanteet, jonka jälkeen niitä avataan laajemmin apukysymyksiä käyttäen. Seuraavaksi käydään läpi millaisia kontrolleja tai prosessin muutoksia tunnistetut virhetilanteen kaipaavat, ja selvitetään miten nämä uudet kontrollit tai prosessit voidaan toteuttaa. Lopuksi toiminnallisessa osuudessa käydään läpi, miten ja millaista jälkitoimia pitää tehdä, kun kontrolli tai prosessi on perustettu.
Opinnäytetyön johtopäätös- ja pohdintaosuudessa arvioidaan sitä, päästiinkö toiminnallisessa osuudessa asetettuihin tavoitteisiin ja hyötyikö kohdeyritys tehdystä selvityksestä. Tässä osiossa käydään läpi riskikartoituksen tuloksia, joista pääkohtana on, ettei vakavia kontrollipuutteita löytynyt. Kohdeyritys myös hyötyy tulevaisuudessa toiminnallisesta osuudesta, koska tehtyä kartoitusta virhetilanteista pystytään hyödyntämään tulevaisuudessa, jos kohdeyrityksen täytyy tehdä uusi selvitys kontrollien ja prosessien toiminnan tilasta niissä asiakkuuksissa mihin toiminnallisessa osuudessa keskityttiin.
Lopussa vielä käydään läpi millaisia onnistumisia, vaikeuksia ja työssä kehittymistä tekijä koki opinnäytetyöprosessin aikana.