Projektin prosessihallinta

Abstract

Tämä opinnäytetyö oli toimeksianto pieneltä perheyritykseltä, joka toimii kiinteistöautomaatioprojektien parissa. Työn tavoitteena oli rakentaa käsikirja projektinhallinnan helpottamiseksi yrityksessä. Käsikirjan aiheeksi valikoitui tyypillisen projektin prosessivaiheiden kuvaus ja mallintaminen.

Työn pohjana toimivat kirjoittajan työharjoittelujaksot yrityksessä sekä opinnot projektin hallintaan liittyen. Opinnäytetyö käsittelee tarkemmin projektin myyntiä, määrittelyä, suunnittelua, päättämistä ja laadun hallintaa. Käsikirja ja opinnäytetyö on tehty kiinteistöautomaatioprojektien näkökulmasta, mutta on sovellettavissa myös muille aloille. Työn teoriat ja ideat ovat osittain hyödynnettävissä sellaisinaan yleiseen projektin hallintaan.

Opinnäytetyön teoriaosuus pohjaa projektikirjallisuuteen perustellen käsikirjan ratkaisuja laajemmin. Myös työn kirjoittajan omat kokemukset projektin hallinnasta ja perheyrityksestä tulevat esille. Opinnäytetyössä on käytetty runsaasti kuvioita ja taulukoita havainnollistamaan projektien prosessivaiheiden ja hallinnan teorioita sekä ideoita.

Projektin prosessikäsikirja on otettu käyttöön perheyrityksessä ja se näyttäisi onnistuneen tavoitteessaan selkeyttää projektinhallintaa. Prosessivaiheet on onnistuttu mallintamaan käytännön tasolle ja käsikirja jatkaa päivittymistään yrityksen käytössä.

This thesis was an assignment from a small family-business which works in building automation field. The objective was to build a manual to assist the company’s project management. The subject of the manual itself was to describe and clarify process stages of a typical project. The basis of the thesis was the writer’s training periods in the company and studies regarding project management.

The thesis processes more accurately project sales, defining, planning, ending and quality management. The manual and thesis were made from the building automation perspective but it is usable for other fields as well. The thesis theories and ideas are usable in general project management.

The thesis theory section uses project literature as a reference point for the manual and will elaborate further the decisions and guidelines made in the manual. The thesis will also open up the writers own experiences of project management while working for the family-business. The thesis has various figures and tables to illustrate theories and ideas of project management and project process stages.

The project process manual has been implemented in practice in the company and it seems succeeded in its objective to clarify project management. Process stages have been successfully modelled into practical terms and the manual will keep updating in company use.