Kuljetuskaluston hankintaprosessin kehittäminen

Abstract

Tämän kehittämistyön tavoitteena on kehittää olemassa olevaa logistiikan koulutuksen käyttöön tehtävää ajoneuvokaluston hankintaprosessia. Kehittämishankkeen tavoitteena on kehittää nykyistä hankintaprosessia tehokkaammaksi ja saada tietoa, miten on kokonaistaloudellisesti kannattavaa hankkia kalustoa ja laitteita. Prosessin kehittämisen lisäksi tavoitteena on vertailla leasingautojen kokonaiskustannuksia ja hankittujen käytettyjen autojen kokonaiskustannuksia, niin että auton elinkaaren aikaiset kustannukset on huomioitu.

Työn tietoperusta koottiin kirjallisuuden ja tutkimusten perusteella. Kvalitatiivisena tutkimusmenetelmänä kehittämistyössä käytettiin kyselytutkimusta, jolla selvitettiin olemassa olevan hankintaprosessin toimivuutta ja tehokkuutta. Toinen kysely suoritettiin muutosten jälkeen. Lisäksi tarkoitus oli kerätä kvantitatiivista dataa kokonaiskustannusten laskentaan ja kustannusten vertailuun.

Työn edetessä ongelmaksi muodostui huonosti saatavilla oleva kustannustieto olemassa olevan kaluston huolto- ja korjauskuluista. Koska tätä tietoa ei ollut saatavilla ja se todettiin oleelliseksi osaksi tulevien hankintapäätösten tekemiseksi, muokkautui tutkimuksen kohde matkan varrella ja keskityttiin kehittämään kustannusseurantaa.

Lopputuloksena otettiin käyttöön uusi järjestelmä, joka helpottaa tulevaa hankintatyötä hankintapäätöksen tekovaiheessa sekä hankintaehdotusten perusteluissa. Lisäksi kehitettiin uudenlainen kustannusseuranta huolto- ja korjauskuluille, jotta jatkossa päästään niihin käsiksi.

Muutosten jälkeen tehtiin uusi kysely, jonka perusteella voidaan todeta, että hankintaprosessi on tehostunut ja nopeutunut erityisesti hankintapäätösten osalta.

Avainsanat: hankinta, julkinen hankinta, hankintaprosessi, kustannusten seuranta