Pienen taloushallintopalveluita tarjoavan yrityksen sopimukset

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia sopimuksia pienen taloushallintopalveluita tarjoavan yrityksen näkökulmasta. Tutkimuksen tavoitteena oli saada tietoa sopimuksista ja luoda sopimuspohjat toimeksiantajan käyttöön. Sopimuspohjat eivät ole opinnäytetyön liitteenä, vaan jäävät ainoastaan yrityksen käyttöön. Jotta tutkimuksesta olisi hyötyä muillekin alan yrityksille, laadin opinnäytetyön liitteeksi muistilistan muutamista seikoista, jotka olisi hyvä ottaa huomioon sopimuksia laatiessa.

Teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin yleistä yritysten välisiin sopimuksiin liittyvää teoriaa kirjallisuuskatsauksen sekä lainopin metodien avulla. Tutkimuksen aineistoa haettiin laeista, kirjallisuudesta sekä artikkeleista. Tutkimuskysymykseksi muodostui: mitä pienen taloushallintopalveluita tarjoavan yrityksen sopimuksissa tulee ottaa huomioon? Apukysymyksinä toimivat: milloin sopimus on pätevä, mitä tietoja sopimus vähimmillään tarvitsee ja mikä säätelee sopimuksia?

Tutkimuksessa selvisi, että yritysten väliset sopimukset eivät ole säänneltyjä ja vapauksia on paljon. Esimerkiksi sopimuksiin sovellettava oikeustoimilaki on tahdonvaltainen. Siksi sopimuksen sisältö sekä sopimusehdot ovat tärkeitä laatia tarkasti. Sopimusten pätevyyteen vaikuttavat monet eri asiat, kuten pitkään jatkunut toiminta tai toisaalta passiivisuus sopimussuhteessa. Taloushallintopalveluissa käytettävä sopimus on toimeksiantosopimus. Tutkimuksessa kävi myöskin ilmi, että alan sopimuksissa tärkeiksi asioiksi nousevat salassapitolausekkeet, asiakkaan tunteminen sekä vastuun jakaminen.

Tutkimuksen tuloksista toimeksiantaja hyötyi konkreettisesti valmiiden sopimuspohjien myötä. Muut alan pienet yritykset hyötyvät tutkimuksestani siten, että se toimii eräänlaisena tietopakettina sopimuksiin alalla. Opinnäytetyön liitteenä oleva muistilista kiteyttää muutamia tärkeitä seikkoja, joita kannattaa vähimmillään pohtia sopimuksia laatiessa.

The purpose of the thesis was to study the contracts of a small company providing financial services. The aim of this research was to gather knowledge of contracts and create a contractual basis for the commissioner. The contractual basis is not enclosed in the thesis and is available only for the use of the company. In order for the research to be useful for other companies in the field an enclosure was included in the thesis which is a checklist about points that would be good to consider when creating contracts.

The theory part of the thesis includes general knowledge of contracts between companies. Literature review and legal dogmatics were used as research methods. The study collected information from laws, literature and articles. Research question was: What must be considered in contracts between companies? The additional question asked was: When a contract is valid, what information does the contract need at the very least and what regulates contracts?

According to the research, contracts between companies are not regulated and there is lots of freedom. For example, the Contracts Act that is applied in agreements is non-mandatory. Therefor it is important to carefully make the contents and terms of contracts. There are many matters that affect the validity of the contract like long continued action or passivity in contractual relations. The commission agreement is a type of contract that is used in agreements in the field of financial administration. According to the study, important matters in contracts in the field are secrecy clauses, knowing your client and sharing responsibility.

The commissioner benefited from the results of the research in a concrete way with the created contractual basis. Other companies in the field will benefit from the research by having it as an information package for agreements in the field. The checklist attached to the thesis summarizes a few important points that should be considered at very least when creating contracts.