Standardin SFS 1090 auditointivalmius ja käyttöönotto

Abstract

Tämä työ tehtiin eräälle yritykselle, jolla on monia yksiköitä Suomessa ja muualla maailmassa. Työ tehtiin yrityksen Suomessa toimivaan kunnossapito- ja konepajayksikköön. Työn tavoitteena oli saada konepajalle tehtyä valmistelut ja käyttömallit niin, että ne tukevat SFS 1090-standardin käyttöönottoa EXC2-tasossa. Työ valittiin opinnäytetyöksi standardin alaisten töiden valmistustarpeen vuoksi. Esiselvityksessä ja sisäisessä auditoinnissa havaittiin, että yksiköllä oli hyvät lähtökohdat SFS 1090-standardin käyttöönotolle. Yksikön toiminta ja tuotantomallit olivat jo valmiiksi hyvin pitkälti standardin valmistusmenetelmien mukaisia, mutta joitakin muutoksia oli tarpeen tehdä, jotta toiminta vastaa standardin valmistusmenetelmiä. Työssä käydään läpi tilaajayksikölle oleellisimmat SFS 1090-standardin osat 1 ja 2 sekä oleellisimmat osien 1 ja 2 viitestandardit. Standardit sovellettiin käytäntöön tuomalla standardin alaiset menettelytavat sekä vaadittavat dokumentoinnit henkilöstölle. Työssä tehtiin tarvittavat muutokset yksikön tuotantotiloihin, materiaalin säilytykseen ja käsittelyyn. Yksikkö toimii suuren organisaation alla, jolla on käytössä sisäisiä laadunhallinnan asiakirjoja ja järjestelmiä. Tämän vuoksi standardin vaatimat laadunhallinnan standardit olivat valmiiksi käytettävissä. Työ alkoi esiselvityksestä ja tarvekartoituksesta sekä jo olemassa olevan sisäisen auditoinnin tulosten tarkastelusta. Tarvekartoituksen ja sisäisen auditoinnin tarpeiden ja toimintatapojen muuttaminen standardin vaativuusluokkaan aloitettiin heti opinnäytetyön alussa. Muutos ajettiin yksikön toimintaan hiljalleen, jolloin pystyttiin jakamaan muutoksen vaatimia kustannuksia pidemmälle aikavälille. Työn suurimpana tavoitteena oli saada yksikön toiminta vastaamaan SFS 1090-standardin EXC2- tasoa. Tarkoituksena ei kuitenkaan ollut saada valmista auditoitavaa lopputulosta, vaan ohjata toiminta oikeaan suuntaan ja antaa riittävä osaaminen sekä tietotaito yksikön henkilöstölle toimia SFS 1090-standardin mukaisesti. Opinnäytetyöllä edesautetaan mahdollista SFS 1090-standardin sertifiointiauditointia opinnäytetyön jälkeen. Työ päätettiin sisäiseen auditointiin. Sisäisen auditoinnin tulokset vahvistivat yksikön mahdollisuuden saada sertifikaatti jo sisäisen auditoinnin tilanteessa. Auditoinnissa todettiin toimintamallin olevan riittävällä tasolla. Samalla vahvistettiin laatujärjestelmän toimivuus sekä valmius sertifioida SFS 3834-2 samalla auditointikerralla SFS 1090-standardin kanssa.