Harjoittelijasta osaajaksi : esitystekniikan harjoittelijan polku Helsingin kaupungin tapahtumayksikössä

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee esitystekniikan harjoittelijan polkua Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tapahtumayksikön tapahtumatila Tiivistämöllä. Tutkimuskysymyksenä oli selvittää, edistääkö tapahtumayksikön esitystekniikan harjoittelijoiden polku -malli esitysteknisellä alalla tarvittavaa osaamista? Tämä opinnäytetyö on tehty yhteistyössä tapahtumayksikön kanssa. Opinnäytteen tarkoituksena on osoittaa esitysteknisellä alalla toimiville organisaatioille, kuinka ohjaamalla harjoittelijoita oikealla tavalla päästään hyviin ja laadukkaisiin oppimistuloksiin. Tässä opinnäytteessä ei ole tutkittu harjoittelijoiden teknistä osaamista, vaan keskityin kokonaan työelämätaitojen osaamiseen.

Opinnäytetyöni on empiirinen tutkimus aiheesta. Tiedonkeruumenetelminä on käytetty kvantitatiivista sekä kvalitatiivista tutkimusta. Määrällinen tutkimus on tehty lähettämällä entisille harjoittelijoille vapaaehtoinen ja anonyymi kysely. Laadullinen tutkimus on tehty haastattelemalla entisiä harjoittelijoita, tutkimalla taustakirjallisuutta ja julkaisuja sekä Tiivistämön toiminnasta saatua asiakaspalautetta ja tukeutumalla kirjoittajan omiin empiirisiin kokemuksiin. Kysely sekä haastattelut analysoitiin ja niiden tuloksia verrattiin teoriapohjaan.

Tämän opinnäytteen keskeinen tulos on se, että tapahtumayksikön esitystekniikan harjoittelijan polku –malli toimii. Tutkimustuloksista kävi ilmi, että harjoittelijat saavat hyvät eväät työelämään harjoittelujaksolta Tiivistämöllä. Tapahtuma-ala kärsii edelleen koronapandemian jälkeisestä työvoimapulasta ja osaavia tekijöitä tarvitaan. Alan oppilaitokset eivät välttämättä pysty vastaamaan tarpeeseen ja siksi on tärkeää että myös työnantajat kouluttavat osaajia alalle. Tapahtumayksikön esitystekniikan harjoittelijoiden polku -malli on kopioitavissa muihin esitystekniikka-alan organisaatioihin ja sitä kautta on mahdollista saada alalle lisää osaavaa työvoimaa.

This thesis examines the path of a live performance technology trainee at the events space Tiivistämö within the Culture and Leisure Sector of the City of Helsinki. The research question was to determine whether the trainee path model of the events unit promotes the expertise needed in the live performance technology field. This thesis was conducted in collaboration with the events unit. The purpose of the thesis is to demonstrate to organizations operating in the live performance technology field how guiding trainees in the right way leads to good and high-quality learning outcomes. The technical skills of the interns were not investigated in this thesis; instead, I focused entirely on their workplace skills.

My thesis is an empirical study on the topic. Quantitative and qualitative research methods were used for data collection. Quantitative research was conducted by sending a voluntary and anonymous survey to former trainees. Qualitative research was conducted by interviewing former trainees, studying background literature and publications, analyzing customer feedback from Tiivistämö's operations, and relying on the author's own empirical experiences. The survey and interviews were analyzed, and their results were compared with the theoretical framework.

The key finding of this thesis is that the trainee path model of the events unit works. The research results revealed that trainees gain valuable skills for the working life from their traineeship period at Tiivistämö. The event industry still suffers from a post-pandemic labor shortage, and skilled workers are needed. Educational institutions in the field may not necessarily meet this demand, so it is important for employers to also train skilled workers for the industry. The trainee path model of the events unit can be replicated in other organizations within the live performance technology sector, thus increasing the pool of skilled workforce in the industry.