Projektiraportoinnin kehittäminen kehitysyhtiössä

Abstract

Projektit ovat keskeisiä julkisen rahoituksen kanavointikeinoja. Projektiraportointia voidaan tuottaa eri tavoin eikä siihen ole yhtä oikeaa tapaa. Vaatimuksia tulee toisaalta rahoittajien suunnalta ja toisaalta myös sekä ulkoinen että sisäinen laskenta asettavat vaatimuksia sille, miten raportointia tulee järjestää. Projektiraportoinnin tulisi taloushallinnon näkökulmasta olla kuitenkin mahdollisimman sujuvaa.

Tämän opinnäytetyön tutkimuksellisena kehittämistehtävänä oli selvittää kehitysyhtiö Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n projektiraportoinnin nykytila sekä tutkia sitä, minkälainen on ajantasainen ja selkeä raportointimalli. Kehittämistyön tavoitteena oli kehittää Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n projektiraportointia taloushallinnon näkökulmasta paremmin projektitoiminnan tarpeita vastaavaksi.

Opinnäytetyön tietoperustassa perehdyttiin sisäiseen laskentaan, projekteihin ja niiden raportointiin sekä digitalisaation hyödyntämiseen projektiraportoinnissa. Kehittämistehtävän lähestymistapana käytettiin konstruktiivista tutkimusta, koska tavoitteena oli kehittää projektiraportointia ja luoda raportointisuunnitelma. Kehittämistehtävässä tiedonkeruumenetelminä käytettiin erilaisia menetelmiä. Projektiraportoinnin lähtötilanne kartoitettiin jo ennen tutkimusta tehdyn palvelumuotoilun tehtävää havainnoimalla. Kehittämistehtävässä haastateltiin puolistrukturoidun teemahaastattelun keinoin Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n projektivastaavaa. Lisäksi käytiin benchmarking-vierailulla kahdessa erikokoisessa organisaatiossa, joissa molemmissa hallinnoidaan EU-osarahoitteista hanketoimintaa.

Opinnäytetyön tutkimuksessa saatujen tulosten perusteella voitiin todeta, että projektiraportointia tulee kehittää jatkuvasti, koska tarpeet muuttuvat esimerkiksi EU:n rakennerahastojen ohjelmakausien vaihtuessa. Kehitysehdotuksena opinnäytetyössä esitetään projektiraportoinnin yhdistämistä ja visualisoimista Microsoft Power BI:llä.