Sähköisen siirtoasiakirjan käyttöönotto ympäristöhuoltopalveluissa

Abstract

Jätelainsäädännön uudistumisen myötä jätteiden kuljetuksissa käytettävien siirtoasiakirjojen käyttö- ja sisältövaatimukset muuttuivat. Siirtoasiakirjat on tullut laatia sähköisessä muodossa vuoden 2022 alusta alkaen, ja lisäksi siirtoasiakirjojen tiedot on tullut toimittaa kansalliseen SIIRTO-rekisteriin. Uusien lainsäädännön velvoitteiden toteuttaminen käytännössä on edellyttänyt monilta ympäristöhuoltoalan toimijoilta muutoksia ja päivityksiä käytössä oleviin järjestelmiin ja toimintatapoihin.

Insinöörityössä tutustuttiin sähköisten siirtoasiakirjojen käyttöön sekä kahden kuljetustehtävien toteuttamiseen käytettävän toiminnanohjausjärjestelmän käytettävyyteen ja toimintaan ympäristöhuoltoalan yrityksessä. Lisäksi tavoitteena oli tarkastella sähköisten siirtoasiakirjojen käyttöönoton toteutusta sekä siirtoasiakirjavelvoitteiden toteutumista käytännössä molempien järjestelmien osalta. Työn toimeksiantajana oli Verdis Oy.

Sähköiseen siirtoasiakirjaprosessiin ja järjestelmien toimintaan sekä käytännön toimivuuteen tutustuttiin sekä käytännön tasolla että haastattelemalla järjestelmiä käyttäviä työntekijöitä. Haastatteluilla selvitettiin myös työntekijöiden kokemuksia sähköisten siirtoasiakirjojen ja järjestelmien käytettävyydestä. Sähköisten siirtoasiakirjojen käyttöä ohjaaviin lainsäädännön velvoitteisiin ja niiden uudistumiseen perehdyttiin perusteellisesti jätelainsäädännön ja virallistiedon avulla.

Järjestelmien käytöstä ja toiminnasta tehtiin useita huomioita sähköisten siirtoasiakirjojen käyttöön liittyen. Järjestelmistä havaittiin kehityskohteita esimerkiksi kuljetustietojen siirtämisessä rekisteriin ja toimintatavoissa kuljetustehtävien muodostamiseen liittyen. Kokonaisuudessaan työ tarjosi arvokasta tietoa yritykselle sähköisten siirtoasiakirjaprosessien nykytilasta ja kehityskohtia toiminnan edistämiseksi.