Purjealuksen kunnossapitoprojektin seurantatyökalun kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aihe on saatu Raahen Purjelaivasäätiöltä koskien kuunari Fiialle suunniteltua peruskorjausta. Remontin laajuuden vuoksi seuraamiseen tarvittiin ohjelma, joka on helppo jakaa seurantaa tekevien henkilöiden kesken. Ohjelma täytyi olla myös suojattavissa sen sisältämien arkaluontoisten tietojen vuoksi. Budjetin ja aikataulun seurannassa on käytetty vain yksinkertaisia summa- ja jakolaskuja. Seurantaohjelman tekemisessä on käytetty hyödyksi aikaisempaa tietoa Excelin käytöstä sekä internetiä ja ohjelman sisältä löytyviä ohjeita. Aikataulun seurantaan tehdyssä taulukossa vertaillaan työhön käytettyä aikaa ja työn valmiusprosenttia, jolla määritellään, onko työ aikataulussa vai myöhässä aikataulusta. Budjettiseurannassa vertaillaan käytetyn budjetin ja työlle asetetun budjetin suhdetta prosentteina. Ohjelma laskee annetuista arvoista käytetyn budjetin prosentteina suhteessa annettuun budjettiin. Kommenttitaulukkoon käyttäjä voi kirjoittaa töihin liittyviä kommentteja. Ohjelman salauksessa käytetään Excelin sisäisiä lukitusmenetelmiä. Taulukoihin on asetettu salasana, jota ilman lukittuja soluja ei voida muokata. Ohjelma on suojattu myös sen käytön estävällä salasanalla. Tuloksena saavutettiin helppokäyttöinen ja selkeä seurantaohjelma, joka voidaan suojata salasanalla ja jakaa käyttäjien kesken. Kommentointimahdollisuutta voisi olla mahdollista vielä kehittää makrojen avulla. Makrojen käyttöä ohjelmassa on mahdollista tutkia tarkemmin.

The topic of this thesis was commissioned by Raahen Purjelaivasäätiö concerning the planned renovation of schooner Fiia. Due to the scale of the project, a tool for monitoring was needed. The tool was to be easily shared with the persons doing the monitoring. The program is to be protected because it contains some sensitive information. In the monitoring of the budget and schedule only simple add- and divide calculations have been used. Previously known information is used in the making of the tool. The internet and Excel’s manual are also used. The time used in a task and the readiness of the task are compared in the schedule table. The resulting comparison number determines whether the task is in schedule or late. In the budget monitoring the amount used of the budget and the set budget are compared and displayed in percents. In the commenting section the user can write comments regarding the tasks or budgets. In the encryption of the tool Excel’s inner methods are used. The tables are locked with a password and it prevents the user from editing the cells. The file is also protected with a password. As a result, an easy-to-use and clear monitoring tool that can be protected using password and shared with different users. The commenting possibility could be developed further with macros. Using of macros could also be inspected in general.