Arkistointi tilitoimistossa : Siirtyminen sähköiseen arkistointiin

Abstract

Arkistointi aiheuttaa monenlaisia haasteita tilitoimistoille. Tässä työssä pyritään kartoittamaan arkistoinnin järjestämistä toimeksiantajan tilitoimistossa. Toimeksiantajalle luodaan konkreettinen ehdotus/toimintamalli arkistoinnin järjestämisestä tulevaisuudessa. Työn erityisenä tarkastelun kohteena on sähköinen arkistointi, jolle kirjanpitolaki on antanut edellytykset jo vuodesta 1997. Toimeksiantajan nykyhetken kartoittamisen ohessa, joka toteutetaan haastattelujen avulla, tutustutaan teoriatietoon sähköisen arkistoinnin järjestämisestä ja näiden kahden pohjalta luodaan toimintamalli arkistoinnin järjestämisestä, jossa sähköisiin järjestelmiin siirtymisellä on suuri painoarvo. Työn lähdeaineistona toimivat painetut teokset ja Internet-lähteet, joissa käsitellään arkistoinnin järjestämistä, tietotekniikkaa ja tietoturvaa.

Document filing causes a variety of problems to an accounting firm. The objective of this Bachelor’s thesis is to map-out the present archiving customs in the mandator’s accounting firm. The mandator will be given a concrete model of procedure concerning document filing. The main focus of the thesis is electronic document filing which has been given the requirements since the reform of the 1997 Accountancy Act. Alongside the process of examining the present situation in the mandator’s firm, which will be done with the help of interviews, theory concerning electronic filing will be opened and based on these two fields a model of proce-dure that focuses heavily on electronic filing, will be created. The source material will consist of printed writing and internet sources that deal with the principles of document filing, information technology and information security.