Prosessikuvaus Bezalan kululaskujen käsittelystä
Huttunen, Kaisa (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018325
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018325
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö keskittyy prosessikuvauksen luomiseen kululaskujen kirjaamisessa kirjanpitoon Bezalan avulla. Toiminnallisen työn tuloksena syntyi prosessikartta, joka on sisällytetty työn liitteeksi. Opinnäytetyö jakautuu johdantoon, tietoperustaan, prosessikuvaukseen, eli empiiriseen osaan sekä pohdintaan, ja se on valmistunut keväällä 2024.
Johdannossa esitetään työn tavoitteet ja rajaukset. Työn tavoitteena on helpottaa tilitoimistoasiakkaiden ja työntekijöiden arkea tarjoamalla selkeä prosessikartta kululaskujen viemiseen kirjanpitoon Bezala ohjelman kautta. Prosessikuvaajan kaikki vaiheet on myös kirjallisesti selitetty työn empiirisessä osassa. Työ keskittyy nimenomaan kululaskujen käsittelyyn eikä tarjoa ohjeita Bezalan muihin toimintoihin. Valmiin työn tarkoitus on havainnollistaa koko prosessi ja tehdä siitä helposti lähestyttävä.
Tietoperustana on käytetty kirjoittajan omia kokemuksia työssään kirjanpitäjänä sekä Bezalan omia ohjeistuksia. Lisäksi teoriaosuudessa hyödynnettiin luotettavaa ja ajankohtaista kirjalli- suutta prosessiajattelusta ja -kuvauksesta.
Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa prosessien kuvaamista työkaluna ja niiden laajempaa kehittämistä. Tietoperusta käy läpi prosessien tuoman hyödyn liiketoiminnalle. Lisäksi tarkastellaan tarkemmin taloushallinnon ja automatisaation näkökulmasta prosessien merkitystä ja kehittämistä.
Empiirinen osuus esittelee luodun produktin, eli prosessikartan ja sen vaiheiden selitykset. Aluksi on kerrottu kuinka produkti luotiin ja selitetty miten sitä tulisi tulkita. Prosessikartan vaiheita tarkastellaan lähtötilanteesta kulujen siirtymiseen kirjanpitoon, kuvaten eri vaiheiden työvaiheet ja niiden vaikutukset toisiinsa. Lisäksi käsitellään yleisimpiä epäkohtia ja kuinka prosessi muuttuu näiden myötä.
Työn päätteeksi pohditaan sen onnistumista, tekijän omia oppimiskokemuksia ja mahdollisuuksia työn kehittämiseen.
Johdannossa esitetään työn tavoitteet ja rajaukset. Työn tavoitteena on helpottaa tilitoimistoasiakkaiden ja työntekijöiden arkea tarjoamalla selkeä prosessikartta kululaskujen viemiseen kirjanpitoon Bezala ohjelman kautta. Prosessikuvaajan kaikki vaiheet on myös kirjallisesti selitetty työn empiirisessä osassa. Työ keskittyy nimenomaan kululaskujen käsittelyyn eikä tarjoa ohjeita Bezalan muihin toimintoihin. Valmiin työn tarkoitus on havainnollistaa koko prosessi ja tehdä siitä helposti lähestyttävä.
Tietoperustana on käytetty kirjoittajan omia kokemuksia työssään kirjanpitäjänä sekä Bezalan omia ohjeistuksia. Lisäksi teoriaosuudessa hyödynnettiin luotettavaa ja ajankohtaista kirjalli- suutta prosessiajattelusta ja -kuvauksesta.
Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa prosessien kuvaamista työkaluna ja niiden laajempaa kehittämistä. Tietoperusta käy läpi prosessien tuoman hyödyn liiketoiminnalle. Lisäksi tarkastellaan tarkemmin taloushallinnon ja automatisaation näkökulmasta prosessien merkitystä ja kehittämistä.
Empiirinen osuus esittelee luodun produktin, eli prosessikartan ja sen vaiheiden selitykset. Aluksi on kerrottu kuinka produkti luotiin ja selitetty miten sitä tulisi tulkita. Prosessikartan vaiheita tarkastellaan lähtötilanteesta kulujen siirtymiseen kirjanpitoon, kuvaten eri vaiheiden työvaiheet ja niiden vaikutukset toisiinsa. Lisäksi käsitellään yleisimpiä epäkohtia ja kuinka prosessi muuttuu näiden myötä.
Työn päätteeksi pohditaan sen onnistumista, tekijän omia oppimiskokemuksia ja mahdollisuuksia työn kehittämiseen.