Lean-johtaminen esimiestyön tukena : Systemoitu kirjallisuuskatsaus
Laakso, Katja (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018926
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018926
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää systemaattisen kirjallisuuskatsauksen menetelmällä aiempaan tutkimustietoon perustuen lean-johtamista esimiestyön tukena. Tutkimuskysymyksinä olivat: 1. Mitä on lean-johtaminen sosiaali- ja terveydenhuollon esimiestyössä, 2. Minkälaiset tekijät edistävät lean-johtamista esimiestyössä ja 3. Minkälaiset tekijät heikentävät lean-johtamista esimiestyössä.
Aineiston keruu toteutettiin kevään ja syksyn 2021 aikana. Aineisto on kerätty kolmesta eri tietokannasta: Cinahl, Pubmed ja Proquest central.
Aineiston valinta perustui etukäteen määriteltyihin sisään- ja poissulkukriteereihin. Tutkimusten laadun arvioinnissa käytettiin Joanna Briggs Instituutin JBI-arviointikriteereitä. Lopulliseen aineistoon valikoitui 8 tieteellistä tutkimusartikkelia, joista 4 oli suomalaisia, 1 iranilainen sekä 3 hollantilaista. Artikkelit oli julkaistu vuosina 2015–2020.
Tässä kirjallisuuskatsauksessa suoritetun sisällönanalyysin tulokset mitä on lean-johtamista esimiestyössä, liittyivät laadun parantamiseen sekä tiimityön merkitykseen. Lean-johtaminen nähtiin eräänlaisena laadun parantamisen työkaluna, johon liittyivät vahvasti kulttuurimuutos, jotta lean-menetelmien jalkauttaminen toteutuisi toivotulla tavalla. Tulosten perusteella voidaan nostaa huomion arvoiseksi myös työyhteisöjen työskentelytapojen yhtenäistämisen merkitys. Lean-johtamista esimiestyössä edistävät ja heikentävät tekijät liittyivät sitouttamiseen, ominaisuuksien merkitykseen sekä sitoutumattomuuteen organisaatiotasolla. Näiden tulosten perusteella on havaittavissa, että edistäviin tekijöihin lean-johtamisessa esimiestyössä voidaan vaikuttaa luottamuksen rakentamisen, tavoitteiden tunnistamisen, johtamistyylin sekä luonteenpiirteiden kautta. Taustatietojen ja menetelmän johtamisfilosofinen ajatus on tärkeä ymmärtää, jottei menetelmästä tulee pelkkää työkalua asioiden nopeuttamiseen. Näiden asioiden toteutumattomuus heikentää oleellisesti lean-johtamista esimiestyössä.
Tämän systemoidun kirjallisuuskatsauksen tulosten perusteella voidaan esittää seuraavat johtopäätökset lean-johtamisesta esimiestyön tukena: Lean-johtamisfilosofian avaaminen ja selkiyttäminen on onnistuneen prosessin suuri taustavaikuttaja. Luottamuksen rakentaminen on ensiarvoisen tärkeää ja valmentava johtamistapa on tutkitusti todettu hyväksi johtamistyyliksi leanissä. Onnistuakseen lean-johtaminen tarvitsee sitoutumista sekä sitouttamista.
Aineiston keruu toteutettiin kevään ja syksyn 2021 aikana. Aineisto on kerätty kolmesta eri tietokannasta: Cinahl, Pubmed ja Proquest central.
Aineiston valinta perustui etukäteen määriteltyihin sisään- ja poissulkukriteereihin. Tutkimusten laadun arvioinnissa käytettiin Joanna Briggs Instituutin JBI-arviointikriteereitä. Lopulliseen aineistoon valikoitui 8 tieteellistä tutkimusartikkelia, joista 4 oli suomalaisia, 1 iranilainen sekä 3 hollantilaista. Artikkelit oli julkaistu vuosina 2015–2020.
Tässä kirjallisuuskatsauksessa suoritetun sisällönanalyysin tulokset mitä on lean-johtamista esimiestyössä, liittyivät laadun parantamiseen sekä tiimityön merkitykseen. Lean-johtaminen nähtiin eräänlaisena laadun parantamisen työkaluna, johon liittyivät vahvasti kulttuurimuutos, jotta lean-menetelmien jalkauttaminen toteutuisi toivotulla tavalla. Tulosten perusteella voidaan nostaa huomion arvoiseksi myös työyhteisöjen työskentelytapojen yhtenäistämisen merkitys. Lean-johtamista esimiestyössä edistävät ja heikentävät tekijät liittyivät sitouttamiseen, ominaisuuksien merkitykseen sekä sitoutumattomuuteen organisaatiotasolla. Näiden tulosten perusteella on havaittavissa, että edistäviin tekijöihin lean-johtamisessa esimiestyössä voidaan vaikuttaa luottamuksen rakentamisen, tavoitteiden tunnistamisen, johtamistyylin sekä luonteenpiirteiden kautta. Taustatietojen ja menetelmän johtamisfilosofinen ajatus on tärkeä ymmärtää, jottei menetelmästä tulee pelkkää työkalua asioiden nopeuttamiseen. Näiden asioiden toteutumattomuus heikentää oleellisesti lean-johtamista esimiestyössä.
Tämän systemoidun kirjallisuuskatsauksen tulosten perusteella voidaan esittää seuraavat johtopäätökset lean-johtamisesta esimiestyön tukena: Lean-johtamisfilosofian avaaminen ja selkiyttäminen on onnistuneen prosessin suuri taustavaikuttaja. Luottamuksen rakentaminen on ensiarvoisen tärkeää ja valmentava johtamistapa on tutkitusti todettu hyväksi johtamistyyliksi leanissä. Onnistuakseen lean-johtaminen tarvitsee sitoutumista sekä sitouttamista.