PEFC-ryhmäsertifioinnin sisäinen auditointi
Rautakoski, Kalle (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018841
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018841
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä on tutkittu Siikalakeuden metsänhoitoyhdistyksen vuoden 2023 PEFC-sertifioinnin sisäisen auditoinnin tuloksia. PEFC-sertifioinnin uudistuneet kriteerit on äyttöönotettu vuoden 2023 alkupuolella. Uudistuneessa kriteeristössä on vaatimuksena sisäisen auditoinnin suorittaminen. Kyseessä on uusi vaatimus ja haaste metsänhoitoyhdistyksille. Tulosten pohjalta tutkittiin syitä syntyneille poikkeamille. Tulosten pohjalta laadittiin toimenpide-ehdotuksia, joiden avulla Mhy Siikalakeuden toimintaa voidaan kehittää sertifioinnin vaatimusten noudattamisessa.
Sisäisen auditoinnin maastotarkastukset on tehty kesän ja syksyn aikana vuonna 2023. Maastotarkastuksilla tiedot kerättiin Surveypal-pohjaiselle kyselylomakkeelle. Lomake ohjasi tarkastuksen tekijää tarkastamaan vaadittavat kohteet maastossa. Maastossa kerätyt tiedot koottiin Excel-laskentataulukkoon, jonka avulla tuloksia analysoitiin.
Tarkastettavia kohteita oli yhteensä 43 kappaletta. Kohteilta tarkastettiin PEFC-sertifioinnin vaatimusten täyttyminen kyseessä olevan työlajin osalta. Tarkastettavat kohteet oli valittu satunnaisotannalla.
Toimenpide-ehdotusten laadinnan tueksi tehtiin urakoitsijoille puhelinhaastattelu. Haastattelun kysymyksillä pyrittiin selvittämään, onko urakoitsijoilla toiveita ja tarpeita koulutukseen ja ohjeistukseen sertifioinnin suhteen sekä yleisiä mielipiteitä sertifioinnin vaatimuksista.
Sisäisen auditoinnin tulosten perusteella Siikalakeuden metsänhoitoyhdistyksessä kirjattiin poikkeama yhdessä työlajissa, metsän uudistamisessa. Myös muissa työlajeissa oli pientä parannettavaa. Muilla työlajeilla huomautukset eivät olleet niin vakavia, että ne olisi johtanut poikkeaman kirjaamiseen. Toimenpide-ehdotuksiin pyrin laatimaan ehdotuksia, joiden toteuttaminen onnistuisi käytännössä ilman lisäresursseja.
Sisäisen auditoinnin maastotarkastukset on tehty kesän ja syksyn aikana vuonna 2023. Maastotarkastuksilla tiedot kerättiin Surveypal-pohjaiselle kyselylomakkeelle. Lomake ohjasi tarkastuksen tekijää tarkastamaan vaadittavat kohteet maastossa. Maastossa kerätyt tiedot koottiin Excel-laskentataulukkoon, jonka avulla tuloksia analysoitiin.
Tarkastettavia kohteita oli yhteensä 43 kappaletta. Kohteilta tarkastettiin PEFC-sertifioinnin vaatimusten täyttyminen kyseessä olevan työlajin osalta. Tarkastettavat kohteet oli valittu satunnaisotannalla.
Toimenpide-ehdotusten laadinnan tueksi tehtiin urakoitsijoille puhelinhaastattelu. Haastattelun kysymyksillä pyrittiin selvittämään, onko urakoitsijoilla toiveita ja tarpeita koulutukseen ja ohjeistukseen sertifioinnin suhteen sekä yleisiä mielipiteitä sertifioinnin vaatimuksista.
Sisäisen auditoinnin tulosten perusteella Siikalakeuden metsänhoitoyhdistyksessä kirjattiin poikkeama yhdessä työlajissa, metsän uudistamisessa. Myös muissa työlajeissa oli pientä parannettavaa. Muilla työlajeilla huomautukset eivät olleet niin vakavia, että ne olisi johtanut poikkeaman kirjaamiseen. Toimenpide-ehdotuksiin pyrin laatimaan ehdotuksia, joiden toteuttaminen onnistuisi käytännössä ilman lisäresursseja.