Projektityössä toimitusketjun asiantuntijatiimissä

Abstract

Käsittelen tässä opinnäytetyössä projektityöskentelyä Supply Chainin asiantuntijatiimissä. Seurantajakso on jakautunut kahteen ajanjaksoon, joista ensimmäinen ajoittuu kevääseen 2021, ja toinen ajoittuu kevääseen 2024. Koen, että pidemmän seurantajakson myötä, olen saanut paljon laajemman kuvan oppimisestani ja kehittymisestäni näiden vuosien aikana.

Olen koko seurantajakson ollut pääasiallisesti mukana projektityössä, tosin minulla on sen lisäksi ollut aina muitakin tehtäviä. Olen pyrkinyt käsittelemään kaikkia seurantaviikkojen aikana esille tulleita tehtäviä kokonaisvaltaisesti, mutta keskityn erityisesti projektityöskentelyyn ja sen kautta esille tulleisiin asioihin ja sen ympärillä tapahtuvaan oppimiseen.

Työuran aikana olen tehnyt töitä sekä perinteisen että ketterän projektijohtamisen menetelmien mukaisesti, mutta erityisesti viime vuosina, pääasiallisesti kaikissa projekteissa käytössä ovat olleet ketterät menetelmät. Siksi keskityn erityisesti käsittelemään ketterien menetelmien malleja. Erityisesti Agile ja Scrum ovat olleet suurena osana työtäni, ja olen osittain tarkastellut myös näiden toteutumista käytännössä verrattuna viralliseen teoriaan.

Huomasin tämän prosessin aikana sen, että useimmiten projekteja johdetaan tavalla tai toisella näiden kahden menetelmän hybridimallilla, mikä korostuu erityisesti, kun puhutaan liiketoiminnan ja IT-tiimien välisestä yhteistyöstä. Vaikka projektin IT-tiimi työskentelisi täysin ketterien mallien mukaisesti, liiketoimintatiimit eivät ole osana tätä, vaan heidän kanssaan työtä tehdään hybridimallilla. Liiketoiminnan edustajat voivat omassa työssään myös hyödyntää ketteriä menetelmiä, mutta siinäkin huomaa helposti, että käytännössä tämä useimmiten tarkoittaa menetelmien muokkaamista organisaation ja tiimin tarpeisiin sopivaksi.

Suurimmat muutokset ja opit seurantajakson aikana liittyivät omaan rooliini. Olin ensimmäisen jakson aikana mukana isossa projektikokonaisuudessa, joka tarjosi hyvin erilaista vastuuta aikaisempiin tehtäviin verrattuna, ja oli paljon sitoutuneempi ketterien mallien hyödyntämiseen. Ennen toista seurantajaksoa, vaihdoin organisaation sisällä roolia, ja roolini projektityöskentelyssä siirtyi enemmän omasta tekemisestä muiden työn ohjaamiseen ja mentorointiin. Tämä tarjosi osaltaan eri näkökulmaa projektityöskentelyyn.