Tarjouslaskentatyökalu, Belimo Finland Oy
Koskivainio, Jussi (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060420947
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024060420947
Tiivistelmä
Tilaajayrityksellä ei ole ollut käytössänsä yhteneväistä tapaa käsitellä tarjouspyyntöjä, eikä myöskään yhteneväistä tapaa dokumentoida tarjousmateriaalia. Yrityksellä oli tarve harmonisoida työtapoja ja työmenetelmiä laadukkaamman sekä tasalaatuisemman tarjousmateriaalin tuottamiseksi asiakkaille.
Projektin aluksi kartoitettiin käytössä olevat taulukkopohjat, sekä voisiko niitä hyödyntää projektissa monipuolisemman ja automatisoidumman taulukon tekemisessä. Käytettävät tuotteet kartoitettiin yhdessä myyntihenkilöstön kanssa, minkä jälkeen päästiin aloittamaan toiminnallisuuksien rakentaminen. Järjestelmän toiminnallisuudet sekä ominaisuudet muokkaantuivat työn edetessä kohti lopullista muotoansa.
Työn tuloksena saatiin taulukko, joka täytti ennakkoon vaaditut tarpeet sekä lisätuotteena materiaalilistauksen. Taulukon molemmat osat täydentävät toisiansa ja tukevat niin myynnin, urakoinnin kuin tilaajankin päämääriä. Erityisesti venttiililuettelon tiedot ovat informatiivisia, ja niiden avulla urakoitsija voi helposti hyväksyttää tai esittää tuotteita suunnittelijalle sekä valvojalle. Materiaalilistaus toimii aputyökaluna tarjouslaskijalle tai projektikoordinaattorille materiaalin hallinnassa, osana tilausvahvistuksia.
Työkalun testiversion valmistumisen jälkeen käyttäjiltä kerättiin palautetta toiminteista ja toiminnoista. Palautteiden perusteella tehtiin vielä pieniä muutoksia ja tarkennuksia toimintoihin. Lisäksi käyttäjiltä tuli kehitysideoita tulevaisuutta silmällä pitäen.
Projektin aluksi kartoitettiin käytössä olevat taulukkopohjat, sekä voisiko niitä hyödyntää projektissa monipuolisemman ja automatisoidumman taulukon tekemisessä. Käytettävät tuotteet kartoitettiin yhdessä myyntihenkilöstön kanssa, minkä jälkeen päästiin aloittamaan toiminnallisuuksien rakentaminen. Järjestelmän toiminnallisuudet sekä ominaisuudet muokkaantuivat työn edetessä kohti lopullista muotoansa.
Työn tuloksena saatiin taulukko, joka täytti ennakkoon vaaditut tarpeet sekä lisätuotteena materiaalilistauksen. Taulukon molemmat osat täydentävät toisiansa ja tukevat niin myynnin, urakoinnin kuin tilaajankin päämääriä. Erityisesti venttiililuettelon tiedot ovat informatiivisia, ja niiden avulla urakoitsija voi helposti hyväksyttää tai esittää tuotteita suunnittelijalle sekä valvojalle. Materiaalilistaus toimii aputyökaluna tarjouslaskijalle tai projektikoordinaattorille materiaalin hallinnassa, osana tilausvahvistuksia.
Työkalun testiversion valmistumisen jälkeen käyttäjiltä kerättiin palautetta toiminteista ja toiminnoista. Palautteiden perusteella tehtiin vielä pieniä muutoksia ja tarkennuksia toimintoihin. Lisäksi käyttäjiltä tuli kehitysideoita tulevaisuutta silmällä pitäen.