Kun vuosi vaihtuu kesällä : kulttuuriyhdistyksen vuosikello

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Jämijärvellä toimivalle KulttuuriJämi Ry:lle. Yhdistyksen pääasiallinen toiminta on kesäteatterin tuottaminen Tykköön kylätalon alueelle kesäkuukausien ajaksi.

Vapaaehtoisten tekijöiden toiminnalle oli tarve rakentaa vuosikello ja varsinkin kirjata sekä kehittää markkinoinnin suunnittelemista. Vuosikello on hyvä ja teho kas tapa organisoida kesään huipentuvaa tapahtumasarjaa. Opinnäytetyön tuloksena syntyi vuosikello koko kesäteatterinäytösten järjestämiseen sekä markkinoinnin vuosikello hallituksen organisoinnin tueksi.

Markkinoinnin vuosikellon rakentamista ja käyttöönottoa varten tehtiin teemahaastatteluja ja vastauksia tulkittiin hyödyntäen induktiivisesta sisällönanalyysia. Vuosikello rakennettiin teorian ja teemahaastattelujen sekä KulttuuriJämi Ry aiempien käytäntöjä yhdistämällä ja sisällytettiin siihen markkinoinnin ja tiedottamisen aikataulut.

Opinnäytetyö koostui toimeksiantajan esittelystä, teemahaastattelujen keskeisistä huomioista ja vuosikellon rakentamisesta. Työn arvioinnin perusteena oli hyväksyntä toimeksiantajan puolesta sekä valmiin vuosikellon käyttöönotto.

This functional thesis was commissioned by KulttuuriJämi Ry, an association based in Jämijärvi. The association's primary activity is producing a performance for the summer theater at the Tykköö village area during the summer months.

There was a need to create an annual clock for the activities of the volunteers and especially to document and develop marketing planning. An annual clock is a good and effective way to organize a series of events culminating in the summer. The result of this thesis was the creation of an annual clock for organizing all of the summer theater performances and an annual clock for the board to support them to organize marketing.

To construct and implement the annual clock for marketing, I conducted thematic interviews and interpreted the responses using an inductive content analysis. The annual clock was constructed by combining theory, thematic interviews, and KulttuuriJämi Ry's past practices, and it included the schedules for marketing and communication.

This thesis consists of an introduction of the commissioning association, key observations from the thematic interviews, and the construction of the annual clock. The evaluation of the thesis was based on the approval of the commissioning association and the implementation of the completed annual clock.