Projektin kannattavuuslaskenta

Abstract

Projektin kannattavuuslaskenta tehtiin yritykselle X ja sen aihe nousi esille syksyllä 2022 ensimmäistä laatuaan olevan isohkon putkistoprojektin päätyttyä. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää projektin toteutuneet kustannukset ja kartoittaa parannuskohteita, jotka heikensivät kannattavuutta, sekä tunnistaa tekijöitä, jotka voisivat nostaa vastaavien projektien kannattavuutta tulevaisuudessa.

Kustannusten tarkastelussa käytettiin SAP-tietokannasta saatuja Excel-tiedostoja, jotka jaettiin pääkategorioihin ja lisäkategorioihin, jotta putkistoprojektin kustannuksia voitiin tarkastella yksityiskohtaisemmin. Tämän avulla saatiin laskettua putkistotarjouksessa käytetyn yksikköhinnan rinnalle todellinen yksikköhinta ja siihen liittyvät työtunnit. Näiden tietojen avulla voidaan jatkossa luoda tarkempia urakkatarjouksia, tunnistaa mahdollisia parannus- ja säästökohteita.

Tulosten perusteella havaittiin, että yksikköhinnalla on merkittävin vaikutus projektin tarjouslaskennassa. Projektin todellinen yksikköhinta oli suurempi kuin alun perin tarjouksessa ollut yksikköhinta, mikä vaikutti suoraan yrityksen tuottoon negatiivisesti. Tämä korosti tarvetta tarkastella tarkemmin tarjouslaskennan prosessia ja varmistaa, että käytetyt yksikköhinnat ovat realistisia ja heijastavat todellisia kustannuksia, jotta projektien taloudellinen suorituskyky ja yrityksen kannattavuus voidaan optimoida.

Tarkastelussa kustannukset jaettiin noin 20 kategoriaan. Tärkeimpänä kohteena olivat suurimmat kustannukset ja kustannuskokonaisuudet, erityisesti yksikköhinta ja sen osatekijät. Keskeisiä kustannuseriä olivat muun muassa T10-tunnit, TT-komennuskulut sekä telineiden ja eristysten kustannukset. Pienempiin kustannuseriin, joiden osuus kokonaiskustannuksista oli alle 5%, ei tarvinnut analysoida tarkemmin, vaan ne voitiin käsitellä yleisellä tasolla.

Yksikköhintaan kuulumattomien kategorioiden erittelyssä havaittiin kokonaiskustannuksien koostuvan suurimmaksi osaksi työtunneista. Tehokkuus työtunneissa on siten keskeistä kustannuksien hallinnassa ja projektien optimoinnissa. Tuloksena saatiin todellisia kuluja vastaava yksikköhinta ja mahdollisia parannus- ja optimointikohteita tulevia projekteja varten.

The profitability analysis for company X, emerged following the completion of a significant pipeline project in autumn 2022. The objective was to investigate the actual costs of the project and compare them to the cost estimate, followed by an examination of potential areas for improvement.

Cost analysis utilized Excel file extracted from the SAP database, containing all the incurred costs that were examined. The thesis utilized Excel files sourced from the SAP database, initially categorized into main sections and then further subdivided into subcategories. This enabled a detailed examination of the costs, facilitating the calculation of the actual unit price and associated work hours. These analyses allowed for the creation of accurate unit prices and the potential for generating more precise tender offers in the future. These analyses allowed for the creation of accurate unit prices and the potential for creating more precise tender offers in the future.

The focus of the detailed analysis was on the categories with the greatest impact on total costs, namely the unit price and its components. Smaller cost categories were not examined in detail.

The results indicated that the unit price was too low during the bidding phase, negatively affecting the company's profitability. Also, in the breakdown of categories not related to unit price, it was noticed that labor hours formed the largest portion of the total costs.

As a result, a unit price reflecting actual costs was obtained, along with potential development and optimization ideas for future projects.