Teknisen tuottajan toimenkuva tapahtumatuotantotiimin osana

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on antaa kattava ja tiivis yleiskatsaus teknisen tuottajan toimenkuvaan kuuluvista tehtävistä ja osaamisalueista tapahtumaorganisaatiossa tai esitysteknisessä projektissa toimittaessa.

Opinnäytetyössä tarkastellaan teknisen tuottajan roolia ja vastuita osana tapahtumatuotantotiimiä sekä analysoidaan, miten tekninen tuottaja vuorovaikuttaa eri sidosryhmien kanssa. Opinnäytetyössä selvitetään tehtävässä tarvittavaa yleisosaamista sekä syvällisempää osaamista eri teknisin aihealueittain. Opinnäytetyö kuvaa myös teknisen tuottajan tehtävään kuuluvia vähemmän tärkeitä tehtäviä, joiden hoitamiseen teknisen tuottajan on asemansa vuoksi osallistuttava.

Opinnäytetyö toteutettiin pääosin haastattelututkimuksena haastattelemalla alan ammattilaisia. Keskeisiä tarkastelun kohteita haastatteluissa ovat esitystekniikan eri osa-alueiden tekniset tiedot ja taidot, projektinhallintataidot ja tiimityökyky. Haastatteluvastauksia analysoitiin osaamisalueittain. Työssä käytettiin lähteinä alan kirjallisuutta sekä aiempia tutkimuksia.

Haastattelut antoivat syvällistä ymmärrystä teknisen tuottajan tarvitsemista tiedoista ja taidoista, joita tehtävän menestyksekkäässä hoitamisessa tarvitaan. Opinnäytetyö osoittaa, kuinka tekninen tuottaja voi omassa roolissaan ratkaisevasti vaikuttaa tapahtuman tai esitysteknisen projektin laatuun ja onnistumiseen. Opinnäytetyö kuvaa, mitkä ovat ne oleelliset asiat, joihin teknisen tuottajan tehtävässä tulee keskittyä, jotta tapahtumassa tai projektissa saavutetaan teknisesti ja taiteellisesti mahdollisimman hyvä lopputulos.

Opinnäytetyö tarjoaa arvokasta tietoa alan ammattilaisille ja opiskelijoille, jotka haluavat menestyä nykyaikaisessa kasvavassa ja kehittyvässä tapahtumatuotannossa, ja edistää alan kehitystä tulevaisuudessa.

The aim of this thesis is to give a comprehensive and concise overview of the tasks and areas of expertise that are part of the technical producer´s job description when working in event organizations or performing art projects.

The thesis examines the role and responsibilities of the technical producer as part of the event production team and analyzes how the technical producer interacts with different performing arts project members and entities. The thesis examines overall core skills as well as more in-depth competence needed in different technical subject areas. The thesis also describes the less important tasks assigned to the technical producer, which the technical producer has to oversee due to their position.

The thesis was mainly implemented as an interview study. Professionals in the field were interviewed to gather the data of the key skills and competencies needed in the task. Key subjects of examination are the technical proficiency and skills of the various areas of performance engineering, project management skills and teamwork ability. The interview answers were analyzed by categories of expertise. Literature on production management and previous studies were used as sources in the work.

The interviews provided an in-depth understanding of the knowledge and skills needed by a technical producer to successfully handle the task. The thesis shows how the technical producer, in their own role, can decisively influence the quality and success of events or performing art projects. The thesis describes what are the essential aspects the technical producer should focus on in order to achieve the best possible result technically and artistically in events or projects.

The thesis offers valuable information to industry professionals and students who want to succeed in modern, growing and developing event production and promote the development of the industry in the future.