Vaatimusmäärittely projektinhallintaohjelmistolle : Case HJP Kehitys Oy
Plaketti, Jukka; Tarkkonen, Timo (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061723553
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061723553
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja oli konsulttiyritys HJP Kehitys Oy, jonka liiketoiminta muodostuu kokonaisuudessaan eri projekteista. Yrityksellä ei kuitenkaan ollut käytössään mitään projektinhallintaohjelmistoa. Opinnäytetyön tavoite olikin löytää vaatimusmäärittelyä hyväksi käyttäen toimeksiantajan tarpeisiin sopiva projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla yritys pystyy helpottamaan ja järkeistämään projektien hallintaa. Suurimpana ongelmana toimeksiantajalla oli projektikohtaisten tietojen hallinnointi keskitetysti ja tietojen välittyminen projektiryhmien sisällä. Etenkin näihin tarpeisiin opinnäytetyössä keskityttiin.
Vaatimusmäärittely oli tärkein asia, joka ohjasi tätä opinnäytetyötä. Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskityttiin vaatimusmäärittelyyn ja projektinhallintaan. Vaatimusmäärittely laadittiin HJP Kehitys Oy:n tarpeiden ja toiveiden perusteella, jonka jälkeen vaatimusmäärittely lähettiin neljälle ohjelmistotalolle. Palautetut vaatimusmäärittelyt pisteytettiin ja tulokset esiteltiin toimeksiantajalle. Projektinhallinnan teoriassa taustoitettiin projektinhallinnan merkitystä ja hyötyjä. Teoria rajattiin koskemaan niitä osa-alueita, jotka ovat oleellisimpia HJP Kehitys Oy:lle.
Ohjelmistotaloista kaksi palautti täytetyn vaatimusmäärittelyn ja näiden tulokset analysointiin pisteyttämällä. Pisteytys tehtiin paitsi kokonaispisteiden muodossa, niin myös vaatimusmäärittelyn pääotsikoiden tasolla. Tällöin toimeksiantajalla on mahdollisuus painottaa eri osa-alueita parhaaksi katsomallaan tavalla. Tulokset esitettiin toimeksiantajalle, jolle myös jätettiin sovitusti päätösvalta jatkoneuvotteluihin ja lopulliseen päätöksentekoon. Opinnäytetyössä löytyi HJP Kehitys Oy:lle heidän tarpeisiinsa hyvät projektinhallintaohjelmisto vaihtoehdot, joiden avulla toimeksiantaja pystyy omaa projektinhallintaa kehittämään. Jatkotutkimusaiheena nousi esiin projektinhallintaohjelmiston pidemmän aikavälin vaikutus yrityksen tehokkuuteen ja siitä saataviin hyötyihin.
Vaatimusmäärittely oli tärkein asia, joka ohjasi tätä opinnäytetyötä. Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskityttiin vaatimusmäärittelyyn ja projektinhallintaan. Vaatimusmäärittely laadittiin HJP Kehitys Oy:n tarpeiden ja toiveiden perusteella, jonka jälkeen vaatimusmäärittely lähettiin neljälle ohjelmistotalolle. Palautetut vaatimusmäärittelyt pisteytettiin ja tulokset esiteltiin toimeksiantajalle. Projektinhallinnan teoriassa taustoitettiin projektinhallinnan merkitystä ja hyötyjä. Teoria rajattiin koskemaan niitä osa-alueita, jotka ovat oleellisimpia HJP Kehitys Oy:lle.
Ohjelmistotaloista kaksi palautti täytetyn vaatimusmäärittelyn ja näiden tulokset analysointiin pisteyttämällä. Pisteytys tehtiin paitsi kokonaispisteiden muodossa, niin myös vaatimusmäärittelyn pääotsikoiden tasolla. Tällöin toimeksiantajalla on mahdollisuus painottaa eri osa-alueita parhaaksi katsomallaan tavalla. Tulokset esitettiin toimeksiantajalle, jolle myös jätettiin sovitusti päätösvalta jatkoneuvotteluihin ja lopulliseen päätöksentekoon. Opinnäytetyössä löytyi HJP Kehitys Oy:lle heidän tarpeisiinsa hyvät projektinhallintaohjelmisto vaihtoehdot, joiden avulla toimeksiantaja pystyy omaa projektinhallintaa kehittämään. Jatkotutkimusaiheena nousi esiin projektinhallintaohjelmiston pidemmän aikavälin vaikutus yrityksen tehokkuuteen ja siitä saataviin hyötyihin.