Ellappi Oy:n hankintaprosessin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tutkia Ellappi Oy:n hankintaprosessia ja kehittää toimenpiteitä sen tehostamiseksi käyttämällä nykyistä toiminnanohjausjärjestelmää. Tutkimuksella on pyritty selvittämään, miten toiminnanohjausjärjestelmää (ERP-järjestelmä) voidaan hyödyntää tehokkaammin hankintaprosessin eri vai-heissa sekä arvioimaan, milloin uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinta olisi perusteltua.

Tutkimus on toteutettu tapaustutkimuksena yhdistellen sekä kvalitatiivisia haastattelumateriaaleja että kvantitatiivisen kyselytutkimuksen antia. Haastateltavina olivat toimeksiantoyrityksen toimitusjohtaja ja talouspäällikkö. Kyselytutkimus toteutettiin Webropol-kyselyllä toimeksiantoyrityksen toimihenkilöiden kesken.

Tutkimustulokset osoittavat, että toiminnanohjausjärjestelmän nykyistä käyttöä voidaan merkittävästi tehostaa koulutuksen avulla sekä parantamalla prosessien ja moduulien välistä integraatiota. Suositukset kohdistuvat prosessien yhtenäistämiseen, standardointiin sekä teknologian tehokkaampaan käyttöön, jotta toiminnanohjausjärjestelmän täysi potentiaali hankintaprosessin tukena voidaan saavuttaa.

Tulokset tarjoavat arvokkaita suosituksia, jotka auttavat toimeksiantoyritystä tehostamaan hankintaprosessiaan, mikä taas vaikuttaa yrityksen kilpailukykyyn ja markkina-asemaan. Tulosten perusteella toimeksiantoyrityksen ei toistaiseksi kannata investoida uuteen toiminnanohjausjärjestelmään, vaan keskittyä nykyisen järjestelmän optimointiin.

The purpose of this thesis study was to investigate the procurement process of Ellappi Oy and develop measures to enhance it using the current Enterprise Resource Planning system. The study aimed to determine how the ERP system could be more utilized more effectively at the various stages of the procurement process and to evaluate when acquiring a new ERP system would be justified.

The study was conducted by combining qualitative interviews and quantitative survey research. The interviewees were the CEO and the financial manager of the assignment company. The survey was conducted using a Webropol-survey among the client company's office staff.

The research results showed that the current use of the ERP system could be significantly enhanced through training and by improving the integration between the processes and modules. Recommendations focus on unifying and standardizing processes, as well as the more efficient use of technology to fully realize the ERP system's potential in supporting the procurement process.

The results offer valuable recommendations that will help the assignment com-pany enhance its procurement process, impacting its competitiveness and market position. Based on the results, it is not advisable for the client company to invest in a new ERP system currently, but rather to focus on optimizing the present system.