Lähtötietojen, muutoshallinnan ja raportoinnin kehitys: suunnittelualustan vaatimusmäärittelyt

Abstract

Kehittämistehtävän tarkoituksena oli kehittää olemassa olevia automaatioprojektien pääsuunnittelijoiden työkaluja ja innovoida uusia ratkaisuja siihen, kuinka integroida ja automatisoida lähtötietoja, muutoshallintaa ja raportointia suunnittelualustalle. Työn lopullisena tuotteena oli tehdä vaatimusmäärittelyt tuotekehitykselle toteutettavaksi, pitäen sisällään kehitettyjen muutosehdotusten tekninen toteutus sekä perustelut. Tilaajana tälle työlle toimi Valmet Automation Oy, ja kehitettävät työkalut määriteltiin Valmetin keväällä 2024 julkaistulle täysin uudistetulle selainpohjaiselle DNAe-ohjausjärjestelmän konfigurointialustalle.

Työn tutkimuksellinen osuus toteutettiin mukaillen konstruktiivista tutkimusmenetelmää, mikä soveltuu kehittämistehtävän luonteeseen, kun haluttiin hakea käytännönläheisiä ratkaisuja mahdollisimman vuorovaikutteisesti. Tiedonkeruulle valittiin puolistrukturoitu teemahaastattelu tuomaan yhdistelmän järjestelmällistä, mutta vapaan keskustelun ympäristöä. Kohderyhmänä tässä toimi Valmet Automationin automaatioprojektien pääsuunnittelijat. Työn teoreettinen viitekehys rakennettiin projektinhallinnan perusteiden pohjalta, jota täydennettiin Lean-filosofian mukaisilla valituilla työkaluilla.

Lopputuloksena vaatimusmäärittelyistä löytyy kuusi aihealuetta ja yksi koosteosuus sekä erillinen prioriteettilistaus toteutusjärjestyksestä. Muutosehdotukset pitävät sisällään tavoiteltuja toimintojen automatisointia ja manuaalisten osuuksien yksinkertaistamista sekä yhtenäistämistä. Myös raportoinnin ulkoasu sai nykyaikaisemman muodon, ja kaikille työkaluille kehitettiin yhtenäinen hallinnointialusta.

Jatkotoiminpiteinä tilaajaorganisaatiolle suositellaan uusien työkalujen implementointisuunnitelmaa, mikä pitää sisällään asiasta tiedottamisen ja käyttäjien kouluttamisen. Lisäksi ehdotetaan, että noin vuoden kuluttua käyttöönotosta työkalujen pääkäyttäjille tehtäisiin käyttäjäkysely, jotta saataisiin selville mahdollinen jatkokehityksen tarve.

The purpose of this thesis was to create requirement specification for developed ideas regarding initial data management, change management, and reporting tools. The main target users for these improvements were automation project lead engineers, and the requirements were addressed to the research and development department. This thesis was made for Valmet Automation Oy, and the improvement ideas were targeted at Valmet’s newly released DNAe engineering platform.

The theoretical base for this work was created by combining ground rules from project management with the ideology of Lean management. The empirical part of study was built on constructive research method. This method provided an opportunity to form a practical and interactive environment for the development work. The research part was carried out using semi-structured thematic interviews, which allowed for a combination of structured questions and casual discussion environment. The selected group for this thematic interview was lead engineers of automation projects.

The results were collected after interview and several iteration rounds. The final requirement document included six subject areas about improvement ideas and one additional information section. A priority listing for work queue was also made at the request of R&D. The improvement ideas included automated and integrated tools, and the manual parts were simplified and unified. The entire reporting process received a more modern appearance, and all these tools were placed on a unified management platform.

For the further actions, it is recommended to create an implementation plan for the developed tools. It is important that the target users are informed about coming changes and are trained to use new tools. Additionally, it is suggested that a user survey be conducted for the main users after one year to determine any further development needs for the tools.