Ekokympin työlupa yhteiselle työpaikalle
Korhonen, Teija (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024090824863
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024090824863
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin Ekokympin toimeksiannosta. Ekokymppi, viralliselta nimeltään Kainuun jätehuollon kuntayhtymä, hoitaa Kainuun kunnille lakisääteisesti kuuluvia jätehuollon palveluita ja viranomaistehtäviä. Opinnäytetyö on kehittämistehtävä, jossa kerättiin työlupa-aineistoa Ekokympille. Työluvan tarpeellisuus tuli esille riskienkartoituksen yhteydessä. Työlupa on riskien arvioinnin perusteella tehty alueen turvalli-suus- ja toimintaohjeistus. Työnantajalla on lain mukaan vastuu perehdyttää työntekijänsä. Työntekijällä on lain mukaan velvollisuus noudattaa ohjeita ja ilmoittaa havaitsemistaan työturvallisuuteen vaikuttavista teki-jöistä.
Taustatietoja työlupaa varten kerättiin teoriasta ja toimeksiantajan tarpeiden kartoituksella. Keskusteluissa johtoryhmän ja henkilökunnan kanssa käytiin läpi asioita, joita ohjeesta tulisi löytyä. Ekokympin tarpeita vertailtiin paperiseen esimerkkiaineistoon, joka sisälsi alueen kartan sekä toiminta- ja turvallisuusohjeistuk-sen alueelle. Tarkastelussa oli myös kaksi erilaista sähköistä mallia työluvalle, sisällön ja teknisen toteutuk-sen osalta. Kaikkien osapuolten yhteisellä päätöksellä hyväksyttiin ohjeistuksen sisältö, kartta sekä toiminta- ja turvallisuusohjeistus alueelle.
Toimeksiantaja hyötyy työluvasta, jonka avulla voi täyttää laista tulevan velvollisuuden yhteisen työpaikan pääasiallista vastuuta kantavan työnantajan osalta. Työnantajan kuuluu laatia turvallisuusohjeet ja tiedottaa niistä. Työlupaa käytetään Ekokympin jätekeskuksessa, kun perehdytetään alueen turvallisuus- ja toiminta-ohjeisiin. Kohderyhmä työluvan käyttäjille muodostuu alueella työskentelevistä työntekijöistä. Tehtävässä pystyttiin hyödyntämää myös tekijän omaa kokemuspohjaa työsuojelusta, koska olen Ekokympin työsuoje-luvaltuutettu ja toiminut vastaavassa tehtävässä myös edellisessä työpaikassani.
Opinnäytetyön kehittämistehtävässä laadittiin työlupa, joka on A4-kokoinen paperi, jonka toisella puolella on aluekartta, johon on merkitty ensiapupisteet, sammuttimet ja muut turvallisuuden kannalta merkittävät tiedot. Kartan kääntöpuolelle on koottu alueen turvallisuus- ja toimintaohjeet jätekeskuksen alueella. Oh-jeessa kerrotaan vaatimukset työvaatteiden ja henkilösuojainten osalta sekä erityistä huolellisuutta vaativat kohteet. Ilmoittamisvelvollisuudesta töiden aloittamisesta ja niiden lopettamisesta, Ilmoitusvelvollisuus kos-kee myös tapaturmia ja läheltä piti -tilanteita. Lisäksi työlupa sisältää toimintaohjeet hätäilmoituksen teke-miseen, toimimiseen sairaskohtauksen tai tapaturman aikana, ohjeistuksen tulipalon sattuessa sekä päivä-kirjan, johon merkitään perehdytys työluvasta.
Työlupa tulisi tarkistaa vuosittain mahdollisten muutoksien varalta ja tehdä siihen tarvittavat muutokset. Työluvan voisi tehdä InDesign-ohjelmalla niin työluvan visuaalinen ilme tarkentuisi. Jätekeskuksen alueelle voitaisiin lisätä kylttejä, joissa löytyy osoitetiedot, koordinaatit alueelle ja QR-koodi, jonka takaa löytyy lisä-tietoja. Pelastusharjoitus voitaisiin järjestää yhteistyössä Pelastuslaitoksen kanssa. Aineisto voisi olla sähköi-sessä muodossa ja osa aineistosta voisi olla video- ja tehtävämuodossa The thesis was commissioned by Ekokymppi. Ekokymppi, officially called the Kainuu waste municipal corpo-ration, manages the waste management services and official duties that are legally part of the municipali-ties in Kainuu. The thesis is a development task in which work permit material was collected for Ekokymppi. The necessity of a work permit was discovered in connection with the risk assessment. The work permit is the safety and operating instructions of the area based on a risk assessment. According to the law, the em-ployer has the responsibility to train his employees. According to the law, the employee has an obligation to follow the instructions and to report the factors affecting occupational safety.
Background information for the work permit was collected from theory and mapping the client’s needs. In discussions with the management team and the staff, issues that should be found in the guidelines were reviewed. The needs of Ekokymppi were compared to paper sample materials, which included a map of the area and operational and safety instructions for the area. The review also included two different elec-tronic models for the work permit, in terms of content and technical implementation. By a joint decision of all parties, the contents of the map and the operational and safety instruction for the area were approved.
The client benefits from the work permit, which enables them to fulfill the obligation arising from the law regarding the employer who bears the main responsibility for the joint workplace. The employer must draw up safety instructions and inform about them. The work permit is used at the Ekokymppi waste cen-ter when familiarizing yourself with the area’s safety and operating instructions. The target group for work permit users are employees working in the area. In the task, author was able to utilize my own experience base in occupational safety and health gained by be being a safety representative at Ekokymppi and worked in a similar position in the previous workplace as well.
In the development task of the thesis, a work permit was draw up, which is an A4-sized paper with a map of the area on the one side, where first aid stations, fire extinguishers and other safety-relevant information are marked. The instructions describe the requirements for the work clothes and personal protective equipment, items that require special care. Regarding the obligation to notify about starting and ending work, the obligation to notify also applies to accidents and near-miss situations. In addition, the work per-mit contains operating instructions for filing an emergency report, acting during an illness or accident, in-structions in the event of a fire, and a diary in which an orientation about the work permit in entered.
The work permit should be checked annually for possible changes and the necessary changes made to it. The work permit could be made with the InDesign program so that the visual look of the work permit would be more detailed. There could be added signs around the waste center with address information, coordinates for the QR code, behind which more information can be found. In addition, a rescue. Rescue exercise could be organized in cooperation with the rescue department. The material could be made in electronic form and part of the material could be in videos and task forms.
Taustatietoja työlupaa varten kerättiin teoriasta ja toimeksiantajan tarpeiden kartoituksella. Keskusteluissa johtoryhmän ja henkilökunnan kanssa käytiin läpi asioita, joita ohjeesta tulisi löytyä. Ekokympin tarpeita vertailtiin paperiseen esimerkkiaineistoon, joka sisälsi alueen kartan sekä toiminta- ja turvallisuusohjeistuk-sen alueelle. Tarkastelussa oli myös kaksi erilaista sähköistä mallia työluvalle, sisällön ja teknisen toteutuk-sen osalta. Kaikkien osapuolten yhteisellä päätöksellä hyväksyttiin ohjeistuksen sisältö, kartta sekä toiminta- ja turvallisuusohjeistus alueelle.
Toimeksiantaja hyötyy työluvasta, jonka avulla voi täyttää laista tulevan velvollisuuden yhteisen työpaikan pääasiallista vastuuta kantavan työnantajan osalta. Työnantajan kuuluu laatia turvallisuusohjeet ja tiedottaa niistä. Työlupaa käytetään Ekokympin jätekeskuksessa, kun perehdytetään alueen turvallisuus- ja toiminta-ohjeisiin. Kohderyhmä työluvan käyttäjille muodostuu alueella työskentelevistä työntekijöistä. Tehtävässä pystyttiin hyödyntämää myös tekijän omaa kokemuspohjaa työsuojelusta, koska olen Ekokympin työsuoje-luvaltuutettu ja toiminut vastaavassa tehtävässä myös edellisessä työpaikassani.
Opinnäytetyön kehittämistehtävässä laadittiin työlupa, joka on A4-kokoinen paperi, jonka toisella puolella on aluekartta, johon on merkitty ensiapupisteet, sammuttimet ja muut turvallisuuden kannalta merkittävät tiedot. Kartan kääntöpuolelle on koottu alueen turvallisuus- ja toimintaohjeet jätekeskuksen alueella. Oh-jeessa kerrotaan vaatimukset työvaatteiden ja henkilösuojainten osalta sekä erityistä huolellisuutta vaativat kohteet. Ilmoittamisvelvollisuudesta töiden aloittamisesta ja niiden lopettamisesta, Ilmoitusvelvollisuus kos-kee myös tapaturmia ja läheltä piti -tilanteita. Lisäksi työlupa sisältää toimintaohjeet hätäilmoituksen teke-miseen, toimimiseen sairaskohtauksen tai tapaturman aikana, ohjeistuksen tulipalon sattuessa sekä päivä-kirjan, johon merkitään perehdytys työluvasta.
Työlupa tulisi tarkistaa vuosittain mahdollisten muutoksien varalta ja tehdä siihen tarvittavat muutokset. Työluvan voisi tehdä InDesign-ohjelmalla niin työluvan visuaalinen ilme tarkentuisi. Jätekeskuksen alueelle voitaisiin lisätä kylttejä, joissa löytyy osoitetiedot, koordinaatit alueelle ja QR-koodi, jonka takaa löytyy lisä-tietoja. Pelastusharjoitus voitaisiin järjestää yhteistyössä Pelastuslaitoksen kanssa. Aineisto voisi olla sähköi-sessä muodossa ja osa aineistosta voisi olla video- ja tehtävämuodossa
Background information for the work permit was collected from theory and mapping the client’s needs. In discussions with the management team and the staff, issues that should be found in the guidelines were reviewed. The needs of Ekokymppi were compared to paper sample materials, which included a map of the area and operational and safety instructions for the area. The review also included two different elec-tronic models for the work permit, in terms of content and technical implementation. By a joint decision of all parties, the contents of the map and the operational and safety instruction for the area were approved.
The client benefits from the work permit, which enables them to fulfill the obligation arising from the law regarding the employer who bears the main responsibility for the joint workplace. The employer must draw up safety instructions and inform about them. The work permit is used at the Ekokymppi waste cen-ter when familiarizing yourself with the area’s safety and operating instructions. The target group for work permit users are employees working in the area. In the task, author was able to utilize my own experience base in occupational safety and health gained by be being a safety representative at Ekokymppi and worked in a similar position in the previous workplace as well.
In the development task of the thesis, a work permit was draw up, which is an A4-sized paper with a map of the area on the one side, where first aid stations, fire extinguishers and other safety-relevant information are marked. The instructions describe the requirements for the work clothes and personal protective equipment, items that require special care. Regarding the obligation to notify about starting and ending work, the obligation to notify also applies to accidents and near-miss situations. In addition, the work per-mit contains operating instructions for filing an emergency report, acting during an illness or accident, in-structions in the event of a fire, and a diary in which an orientation about the work permit in entered.
The work permit should be checked annually for possible changes and the necessary changes made to it. The work permit could be made with the InDesign program so that the visual look of the work permit would be more detailed. There could be added signs around the waste center with address information, coordinates for the QR code, behind which more information can be found. In addition, a rescue. Rescue exercise could be organized in cooperation with the rescue department. The material could be made in electronic form and part of the material could be in videos and task forms.