Pienen ry:n Excel-pohjaisen kirjanpidon kehittäminen ja talousvastaavan ohjeistus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayhdistyksen taloudenpidosta selkeä ja tehokas kokonaisuus sekä madaltaa kynnystä talousvastaavan tehtävään tarttumiseen. Opinnäytetyön toimeksiantaja on helsinkiläinen diskanttikuoro, joka on aatteellisesti toimiva, yleishyödyllinen, rekisteröity yhdistys. Opinnäytetyön tekijä on toimeksiantajayhdistyksen jäsen.

Toiminnalllisen opinnäytetyön produkti on talousvastaavan opas, jota käytetään talousvastaavan työssä sekä uuden talousvastaavan perehdyttämisessä. Osana produktia tehtiin myös uudet Excel-pohjat kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten. Opinnäytetyön kohderyhmänä ovat erityisesti aloittelevat talousvastaavat ja tehtävästä kiinnostuneet, joilla ei ole aiempaa kokemusta kirjanpidosta. Opinnäytetyöprojekti toteutettiin suunnitellusti kesäperiodin aikana, eli kirjoittaminen aloitettiin kesäkuun alussa ja työ valmistui elokuun lopussa.

Toimeksiantajayhdistyksen muoto toimi työn rajauksena. Työssä käsitellään siis vain kyseiseen yhdistykseen sovellettavia lakeja ja käytäntöjä. Opinnäytetyön produktin, eli oppaan ei ole tarkoitus olla suoraan sovellettavissa mille tahansa rekisteröidylle yhdistykselle, mutta osia työstä voi hyödyntää pienen, rekisteröidyn yhdistyksen tilinpidon suunnittelussa.

Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu kahdesta pääluvusta, joiden pääteemat ovat kirjanpito ja tilinpäätös. Opinnäytetyön oletuksena on, ettei lukija tunne taloudenpidon toimintatapoja tai käsitteitä ja siksi tietoperusta lähtee kirjanpidon perusteista. Tietoperustassa on hyödynnetty vetoketjumallia, eli eri teoriaosuuksien jälkeen käsiteltyä aihetta sovelletaan toimeksiantajayhdistykseen.

Opinnäytetyön empiirinen osa on neljännessä pääluvussa, jossa käsitellään kehitystyön prosessia ja produktia. Kehitystyössä lähtötilanteen ja tarvekartoituksen menetelmänä käytettiin haastattelua. Kehitetystä työstä saatiin toimeksiantajan väliarvio, jonka ohjaamana kehitystyö saatettiin loppuun. Uudelleen järjestettyä kirjanpitoa päästiin myös testaamaan toimeksiantajan oikealla tiliotteella. Työssä on tarkat, vaiheittaiset kuvaukset kirjanpidon kehitystyöstä Excel-ohjelmassa sekä liitteenä valmis opas toimeksiantajan talousvastaavalle. Työn tavoitteet saavutettiin ja taloudenpidosta tuli tehokas ja pienellä vaivalla toimiva prosessi. Ohjeista saa sopivan kattavan kuvan kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä, vaikka aihe olisi lukijalle uusi. Tilinpito kokonaisuudessaan selkeytyi uusien pohjien avulla huomattavasti ja myös päivittyi lainmukaiseksi.