Tontin lohkomisen toimituspöytäkirjan tuottaminen paikkatietokannasta
Kämäräinen, Iiro (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024091625263
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024091625263
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia paikkatietokannan hyödyntämismahdollisuuksia Iisalmen kaupungin tontin lohkomisen pöytäkirjan tuottamisessa. Iisalmen kaupunki on kiinteistörekisteriä ylläpitävä kunta, joka vastaa asemakaava-alueellaan kiinteistötoimituksista kuten tontin lohkomisista. Kaupungilla ei ole ollut vakiintunutta tapaa tontin lohkomispöytäkirjan toteuttamiseksi, joten tässä työssä pyrittiin kehittämään yhdenmukainen ja helppokäyttöinen pöytäkirjapohja päivittäisen työskentelyn tueksi. Lohkomispöytäkirjan keskeiset tiedot haluttiin tuoda automatisoidusti kaupungin käyttämästä tietokantapohjaisesta paikkatietojärjestelmästä.
Opinnäytetyön teoreettinen tausta perustuu lainsäädäntöön, Kuntaliiton ja Maanmittauslaitoksen julkaisemiin ohjeistuksiin sekä muuhun ammattikirjallisuuteen. Kehitettävän lohkomispöytäkirjan tietosisältö laadittiin Iisalmen kaupungin kiinteistöinsinöörin, toimitusinsinöörin ja paikkatietopäällikön haastattelujen pohjalta. Haastatteluissa käytettiin vertailumateriaaleina eri kaupunkien ja Maanmittauslaitoksen tontin lohkomispöytäkirjamalleja. Kun Iisalmen kaupungin lohkomispöytäkirjan rakenne ja sisältö oli päätetty, arvioitiin kaupungin tietokannasta saatavien tietojen käytettävyyttä pöytäkirjatuotannossa.
Opinnäytetyön tuloksena kehitettiin ehdotus Iisalmen kaupungin tontin lohkomisen pöytäkirjaksi. Työn liitteenä esitettävä pöytäkirjapohja koostuu otsikoista ja muista vakioteksteistä sekä paikkatietokannasta tuotavista lohkomiskohtaisista tiedoista. Lohkomispöytäkirjan käytettävyyttä arvioitiin asiantuntijahaastattelulla, ja todettiin, että pöytäkirjapohja soveltuu hyvin toimitustuotannon apuvälineeksi. Tietokantapohjaisen asiakirjatuotannon kehittämiskohteina nousivat esille muut tontin lohkomisen asiakirjat ja muissa kiinteistötoimituslajeissa tarvittavat asiakirjat.
Opinnäytetyön teoreettinen tausta perustuu lainsäädäntöön, Kuntaliiton ja Maanmittauslaitoksen julkaisemiin ohjeistuksiin sekä muuhun ammattikirjallisuuteen. Kehitettävän lohkomispöytäkirjan tietosisältö laadittiin Iisalmen kaupungin kiinteistöinsinöörin, toimitusinsinöörin ja paikkatietopäällikön haastattelujen pohjalta. Haastatteluissa käytettiin vertailumateriaaleina eri kaupunkien ja Maanmittauslaitoksen tontin lohkomispöytäkirjamalleja. Kun Iisalmen kaupungin lohkomispöytäkirjan rakenne ja sisältö oli päätetty, arvioitiin kaupungin tietokannasta saatavien tietojen käytettävyyttä pöytäkirjatuotannossa.
Opinnäytetyön tuloksena kehitettiin ehdotus Iisalmen kaupungin tontin lohkomisen pöytäkirjaksi. Työn liitteenä esitettävä pöytäkirjapohja koostuu otsikoista ja muista vakioteksteistä sekä paikkatietokannasta tuotavista lohkomiskohtaisista tiedoista. Lohkomispöytäkirjan käytettävyyttä arvioitiin asiantuntijahaastattelulla, ja todettiin, että pöytäkirjapohja soveltuu hyvin toimitustuotannon apuvälineeksi. Tietokantapohjaisen asiakirjatuotannon kehittämiskohteina nousivat esille muut tontin lohkomisen asiakirjat ja muissa kiinteistötoimituslajeissa tarvittavat asiakirjat.