HSY:n tonttivesiliittymien kartoitustilausten automatisointi Vantaan Matti-järjestelmään

Abstract

Tämä opinnäytetyö keskittyy Helsingin seudun ympäristöpalveluiden (HSY) tontinliittymien kartoitusprosessin kehittämiseen Vantaan kaupungissa. Nykyinen järjestelmä, joka perustuu sähköpostivälitteiseen kommunikaatioon tilausten ja toimitusten osalta Vantaan kaupungin ja HSY:n välillä, kohtaa haasteita, kuten tehottomuutta, inhimillisten virheiden riskiä sekä viiveitä tiedonhallinnassa. Tämän työn tavoitteena oli avata nykyinen kartoitusprosessi ja siirtää se automatisoituun ympäristöön, kuten M-Files-järjestelmään, joka on edistynyt tiedonhallintaratkaisu. Tavoitteena oli parantaa työnkulun tehokkuutta ja tiedonhallintaa sekä nopeuttaa kartoituksen toimitusaikoja. Tämän digitalisoinnin ja automatisoinnin toteuttaminen on tärkeää kaupunkisuunnittelun ja palveluiden hallinnan nykyaikaistamiseksi.

Työssä automatisoitiin HSY:n tonttivesiliittymien kartoitustilaukset Vantaan Matti-järjestelmään. Vantaan järjestelmä on suunniteltu hakemaan kartoitustilaukset suoraan HSY:n järjestelmästä ja palauttamaan valmiit kartoitustiedot automaattisesti. Prosessi sisälsi nykytilan kartoituksen, rajapinnan määrittelyn ja toteutuksen, järjestelmän integroinnin, testauksen ja virheenkorjauksen.

Opinnäytetyö tarjoaa kattavan analyysin nykyisestä manuaalisesta prosessista, esittelee metodologian M-Files-järjestelmään siirtymiseen ja arvioi tämän muutoksen vaikutusta koko kartoitusprosessin tehokkuuteen.