Toimitilaratkaisujen vaikutus työhyvinvointiin hybridityössä

Abstract

Tutkimuksemme taustana oli työnantajamme 2M-IT Oy:n Turun toimiston toimitilojen muutto uusiin tiloihin vuoden 2024 aikana. Opinnäytetyömme tarkoituksena oli kartoittaa henkilöstön mielipiteet toimitiloista sekä niiden vaikutuksesta työhyvinvointiin hybridityössä. Opinnäytetyömme tavoitteena oli selvittää, miten toimitilaratkaisuilla voidaan edistää työhyvinvointia ja mitä tekijöitä tulee huomioida toimitilojen suunnittelussa hybridityön näkökulmasta. Tutkimuksemme tehtävänä oli tuottaa tietoa, jota voidaan hyödyntää tulevien toimitilojen suunnittelussa ja kehittämisessä. Tutkimuksemme teoreettinen viitekehys käsitti hybridityön, toimitilojen ominaisuudet sekä työhyvinvoinnin. Keskeisiä käsitteitä olivat hybridityö, toimitilojen merkitys sekä työhyvinvointi ja sen osa-alueet. Tutkimuksessa käytettiin kyselytutkimusta, jonka kohderyhmänä oli Turun toimipisteen henkilöstö. Tutkimukseen osallistui 120 henkilöä. Tutkimusaineiston avointen kysymysten vastaukset analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysilla ja monivalintakysymysten vastaukset Webropol Professional Statistics -ohjelmalla. Tutkimustulokset osoittivat, että toimitilaratkaisuilla oli merkittävä vaikutus työhyvinvointiin hybridityössä. Tutkimuksen avoimista vastauksista muodostettiin keskeisiä kategorioita, jotka selvensivät henkilöstön kokemuksia ja näkemyksiä toimiratkaisujen vaikutuksista työhyvinvointiin. Henkilöstö arvosti erityisesti toimitilojen ergonomisia ratkaisuja ja muunneltavuutta, jotka tukivat sekä läsnä- että etätyötä. Johtopäätöksemme oli, että hyvin suunnitellut toimitilat voivat parantaa työhyvinvointia ja tehostaa työskentelyä. Tuloksia voidaan hyödyntää toimitilojen suunnittelussa ja kehittämisessä, jotta ne vastaavat paremmin hybridityön tarpeita.