Työsuojelun toimintaohjelman kehittäminen urheiluseuralle

Abstract

Työturvallisuuslain mukaan työnantaja on vastuussa työympäristön ja työnteon turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Lisäksi työnantajan velvollisuutena on kehittää työtä ja työympäristöä yhä turvallisemmaksi ja terveellisemmäksi yhteistoiminnassa työntekijöiden kanssa. Tämän yhteistoiminnan tuloksena jokaisen vähintään yhden henkilön työllistävän työnantajan on laadittava työsuojelun toimintaohjelma.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia Espoon Verkkopalloseura Ry:n työsuojelun johtamista ja työsuojelun yhteistoimintaa tukeva työsuojelun toimintaohjelma, koska tällaista ei oltu aiemmin tehty. Toimintaohjelman kehittämisprosessi dokumentoitiin ja siitä laadittiin taulukkomuotoinen prosessikuvaus, jota voidaan käyttää pohjana toimintaohjelman jatkokehittämisessä. Työsuojelun toimintaohjelman kehittämisprosessi mukaili Lean-laatuajatteluun pohjautuvaan PDCA-mallia, jonka avulla työympäristön turvallisuutta voidaan kehittää jatkuvan kehitysprosessin avulla yhä paremmaksi yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä ja siinä yhdistettiin erilaisia määrällisiä ja laadullisia tutkimusmenetelmiä, kuten lomakekyselyitä ja työpajamenetelmiä. Teoriaosassa perehdyttiin laajasti työsuojelua ja työturvallisuutta käsittelevään kirjallisuuteen ja Internet-lähteisiin. Opinnäytetyön tutkimusosassa ja tulosten raportoinnissa käytettiin monipuolisesti erilaisia digitaalisia sovelluksia, kuten Mentimeter-kyselyä, Google ja Microsoft Formsia ja Google Jamboardia. Opinnäytetyön tutkimusosassa selvitettiin, minkälainen työsuojelun toimintaohjelma soveltuu tennisseuran työsuojelun johtamiseen ja minkälaiseksi henkilöstö kokee työpaikan työsuojelun ja työturvallisuuden ja miten he parantaisivat sitä. Lisäksi selvitettiin, esiintyykö työpaikalla epäasiallista käyttäytymistä ja minkälaiset pelisäännöt ennaltaehkäisevät epäasiallista käyttäytymistä ja tukevat henkilökunnan hyvinvointia.

Kehittämistyö alkoi elokuussa 2023, jolloin henkilöstölle tehtiin työhyvinvointia kartoittava henkilöstökysely. Kyselyn mukaan työyhteisössä esiintyy epäasiallista käyttäytymistä ja tämä vahvistettiin myös henkilöstölle myöhemmin suunnatussa riski- ja vaarakartoituksessa ja työpajakyselyssä. Riski- ja vaarakartoituksen perusteella henkilöstö kokee työsuojelun ja työturvallisuuden paremmaksi kuin aiemmin ja he antoivat aktiivisesti työsuojelua ja työturvallisuutta parantavia kehitysehdotuksia. Teorian perusteella todettiin, että epäasiallista käyttäytymistä voidaan ennaltaehkäistä työyhteisön yhteisten pelisääntöjen avulla, joten ne päätettiin sisällyttää osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa. Pelisääntöjä työstettiin kahdessa koko henkilöstölle suunnatussa työpajassa, joissa menetelminä käytettiin aivoriihtä ja Learning Cafe -menetelmää. Työpajojen tuloksena henkilöstö loi 22 sääntöä, joista laadittiin pelisääntöjen huoneentaulu teoriaohjaavaa sisällön analyysiä mukaillen.

Opinnäytetyön tuloksena Espoon Verkkopalloseuralle laadittiin työsuojelun johtamista tukeva työsuojelun toimintaohjelma ja työntekijöiden työhyvinvointia tukevat pelisäännöt, jotka hyväksyttiin henkilöstön Kick Off -tilaisuuden yhteydessä pidetyssä yhteistoimintakokouksessa elokuussa 2024.

According to the Occupational Safety and Health Act, the employer is responsible for the safety and health of workplace and the working environment. In addition, it is employer's duty to develop the workplace safety and health in cooperation with employees. As a result of this cooperation, every employer with at least one employee must create an occupational health and safety action plan.

The purpose of this thesis was to develop an occupational safety action plan for Espoon Verkkopalloseura Ry that supports the management of occupational safety and health and improves safety cooperation, as this had not been done before. The process of creating the action plan was documented in tabular format serving as a foundation for the plan’s further development. The occupational health and safety development process adapted the PDCA model based on Lean quality principles, allowing for continuous improvement of the work environment’s safety in collaboration with the personnel.

This thesis was implemented as a functional development project and combined various quantitative and qualitative research methods, such as questionnaires and workshops. The theoretical framework involved an extensive study of literature and online sources related to occupational health. For the research component, a variety of digital applications - such as the Mentimeter survey, Google Forms, Microsoft Forms and Google Jamboard - were used. The research aimed to understand staff perceptions regarding workplace occupational health and safety and gather their suggestions for improvement. Additionally, it examined whether inappropriate behavior occured in the workplace and identified communal rules that could prevent such behavior and support staff well-being.

The development work began with a personnel survey conducted in August 2023, focusing on issues related to occupational well-being. The survey indicated the presence of inappropriate behavior in the workplace, which was later confirmed in both the risk assessment survey and the workshop questionnaire aimed at personnel. The risk assessment survey revealed that occupational safety and health conditions had improved compared to before. The staff actively proposed measures to inhance occupational safety and health. Based on the theoretical framework, it was determined that inappropriate behavior can be mitigated through community rules and these rules were decided to be included as part of the occupational health and safety action plan. The rules were developed during two workshops aimed at the entire staff, utilizing brainstorming and Learning Café methods. As a result, the personnel created 22 rules from which the working community rules were formulated based on theory-driven content analysis.

As a result of this thesis, an occupational safety action plan supporting safety management and professional community rules promoting employee well-being at work were created for Espoon Verkkopalloseura Ry. Both were approved during a joint action meeting held at the personnel’s Kick-off event in August 2024.