HR- ja esihenkilötyön tukeminen yhtenäisen ja ajantasaisen tiedon avulla : case BRP Finland Oy

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa toimeksiantajana toimi BRP Finland Oy. Tarkoituksena oli yhtenäistää ja helpottaa toimeksiantajaorganisaation esihenkilötyötä luomalla yhteinen alusta, josta löytyy ajantasainen tieto liittyen henkilöstöprosesseihin.

Opinnäytetyön tavoitteina oli, että ajantasaisen ja yhtenäisen tiedon avulla toimeksiantajayrityksessä yhtenäistetään johtamisen käytäntöjä ja karsitaan hukkaa sekä esihenkilöiden että HR-osaston työntekijöiden työajasta. Tämän lisäksi tavoitteena oli tasalaatuisuuden ja varmuuden luominen esihenkilötyöhön sekä esihenkilöstön ohjaaminen kohti valmentavaa johtamista. Alustan käyttöönoton myötä HR-osaston roolin on mahdollista muuttua neuvovasta osastosta asiantuntijaosastoksi.

Opinnäytetyö vastasi tutkimuskysymykseen: miten toimeksiantajaorganisaation HR- ja esihenkilötyötä voidaan tukea yhtenäisen, ajantasaisen ja helpommin saatavilla olevan tiedon avulla? Sekä apututkimuskysymykseen: miten valmentava johtajuus tukee LEAN-ajattelun mukaisia jatkuvan parantamisen prosesseja ja miten se vaikuttaa tiedonhallintaan toimeksiantajaorganisaatiossa?

Opinnäytetyön päätteeksi voitiin todeta, että toimeksiantajaorganisaatiossa tulee kehittää tiedonhallintastrategiaa ja varmistaa, että organisaatiosta löytyy henkilöitä, joiden vastuualueeseen ja toimenkuvaan kuuluu tiedonhallinnan ylläpito ja kehittäminen. Myös valmentavan johtajuuden mukainen avoin keskustelu- ja palautekulttuuri edesauttaa tiedonhallinnan kehittämistä koko organisaatiotasolla.