Kohdeyritys X:n laskutuslupakäytänteen mallintaminen
Kanerva, Niko (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024110827673
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024110827673
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli mallintaa kohdeyritys X:n laskutuslupakäytäntö. Kohdeyritys halusi selvittää laskutuslupakäytänteen avulla sitä, miten laskutusasiakkaiden määrät jakautuvat, millaiset ovat heidän laskutusmääränsä ja millaisen kustannuksen laskutusasiakkaiden hallinnointi heille aiheuttaa. Kohdeyritys toimii osana isompaa yrityskokonaisuutta, joten laskutusasiakkaiden laskutuslupakäytänteen mallintaminen rajataan koskemaan kohdeyrityksen laskutusasiakkaita Uudenmaan alueella.
Opinnäytetyön aiheeseen liittyen tietoperustassa käsiteltiin aihealueita organisaation prosesseista ja myyntilaskutuksesta. Organisaation prosesseissa keskityttiin prosessien määritelmiin, prosessijohtamiseen sekä taloushallinnon pääprosesseihin, jotka liittyvät oleellisesti opinnäytetyön aiheeseen. Myyntilaskutukseen liittyvässä tietoperustassa keskityttiin laskujen tuottamiseen ja laskuihin liittyviin säädöksiin, joita myyntireskontran pitää toiminnassaan noudattaa.
Kohdeyritys X:n laskutuslupakäytänteen mallintamisen toteuttaminen aloitettiin elokuussa 2024 opinnäytetyön aloittamisen yhteydessä. Laskutuslupakäytänteen mallintamista varten valittiin mallintamistyökaluksi Power BI-järjestelmä, joka pystyy tuottamaan visuaalisia ja helposti ymmärrettäviä kuvioita raportoinnin tueksi. Power BI-järjestelmän valintaan vaikutti visuaalisuuden lisäksi se, että järjestelmällä pystytään analysoimaan tietoa monesta eri lähteestä yhdistäen ne raporteiksi.
Power BI-järjestelmällä tehtyjä raportteja tuli kokonaisuudessaan 10 kappaletta, jotka vastasivat toimeksiantajan asettamiin kysymyksiin mahdollisimman monipuolisesti. Raportin avulla toimeksiantaja pystyy tekemään toimenpiteitä omassa toiminnassaan laskutusasiakkaita kohtaan. Raportointityökalua voidaan kehittää jatkossa vastaamaan tarkemmin yrityksen toimintaa ja niitä kysymyksiä, mihin halutaan vastauksia. Raportointityökalu antaa myös mahdollisuuden siihen, että käytettävä tieto on reaaliaikaista esimerkiksi SAP-järjestelmän kautta.
Opinnäytetyön aiheeseen liittyen tietoperustassa käsiteltiin aihealueita organisaation prosesseista ja myyntilaskutuksesta. Organisaation prosesseissa keskityttiin prosessien määritelmiin, prosessijohtamiseen sekä taloushallinnon pääprosesseihin, jotka liittyvät oleellisesti opinnäytetyön aiheeseen. Myyntilaskutukseen liittyvässä tietoperustassa keskityttiin laskujen tuottamiseen ja laskuihin liittyviin säädöksiin, joita myyntireskontran pitää toiminnassaan noudattaa.
Kohdeyritys X:n laskutuslupakäytänteen mallintamisen toteuttaminen aloitettiin elokuussa 2024 opinnäytetyön aloittamisen yhteydessä. Laskutuslupakäytänteen mallintamista varten valittiin mallintamistyökaluksi Power BI-järjestelmä, joka pystyy tuottamaan visuaalisia ja helposti ymmärrettäviä kuvioita raportoinnin tueksi. Power BI-järjestelmän valintaan vaikutti visuaalisuuden lisäksi se, että järjestelmällä pystytään analysoimaan tietoa monesta eri lähteestä yhdistäen ne raporteiksi.
Power BI-järjestelmällä tehtyjä raportteja tuli kokonaisuudessaan 10 kappaletta, jotka vastasivat toimeksiantajan asettamiin kysymyksiin mahdollisimman monipuolisesti. Raportin avulla toimeksiantaja pystyy tekemään toimenpiteitä omassa toiminnassaan laskutusasiakkaita kohtaan. Raportointityökalua voidaan kehittää jatkossa vastaamaan tarkemmin yrityksen toimintaa ja niitä kysymyksiä, mihin halutaan vastauksia. Raportointityökalu antaa myös mahdollisuuden siihen, että käytettävä tieto on reaaliaikaista esimerkiksi SAP-järjestelmän kautta.