Osastokohtaiset prosessikuvaukset Helsingin kaupunginteatterissa : osastojen työvaiheet suhteessa tuotannon portteihin
Brelih, Janne (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024111528346
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024111528346
Tiivistelmä
Toteutin syksyn 2023 aikana opinnäyteyhteistyönä työpaikallani Helsingin kaupunginteatterissa kehitysprojektin, jonka tarkoituksena oli kuvata yksityiskohtaisesti äänen, valon, videon, naamioinnin, pukijoiden, tarpeiston ja näyttämöosaston prosessit teatterin tuotantomallissa. Tämä opinnäytetyö tutkii kyseisen kehitysprojektin taustoja, tavoitteita, toteutusta ja tuloksia.
Tutkimusmetodina oli kehittämiseen ja muutokseen tähtäävä toimintatutkimus. Prosessikuvauksista ensimmäisenä tehty äänen prosessikuvaus tehtiin pääosin oman työkokemuksen pohjalta hyödyntäen tietopohjana lisäksi ääniosaston tehtävälistoja menneistä tuotannoista. Tiedonkeruu muiden osastojen prosesseista on puolestaan tapahtunut pääosin osastojen kanssa järjestetyissä työpajoissa, joissa olen toiminut työpajojen vetäjänä. Tieto työtehtävien sisällöstä on näin ollen työntekijöiden itsensä sanoittamaa. Prosesseja on kuvattu työn osituksen periaatteiden mukaisesti muutamalla eri kuvaustasolla huomioiden samalla myös työtehtävien optimaalisia ajoituksia tuotantoprosessin aikajanalla.
Kehitysprojektin tuloksena syntyneissä prosessikuvauksissa saatiin seitsemältä eri osastolta dokumentoitua yhteensä yli kaksituhatta työvaihetta. Työvaiheista pyrittiin lisäksi tunnistamaan ne, jotka ovat erityisen tärkeitä tuotantoprosessin etenemisen kannalta tai vaikuttavat useamman osaston työskentelyyn.
Kuvatun prosessin keskeisiä tavoitteita on tuoda esiin teatterituotantojen vaatima työmäärä. Tällä tavoitellaan tuotantoprosessin sujuvoittamista töiden suunnittelun ja resursoinnin helpottamisen kautta. Tuotantomallista riippumatta eri teattereissa tehdään osastojen työtehtävien tasolla samankaltaiset työvaiheet, minkä vuoksi tässä projektissa kerättyä tietoa voidaan soveltaen hyödyntää alalla laajemminkin.
Tutkimusmetodina oli kehittämiseen ja muutokseen tähtäävä toimintatutkimus. Prosessikuvauksista ensimmäisenä tehty äänen prosessikuvaus tehtiin pääosin oman työkokemuksen pohjalta hyödyntäen tietopohjana lisäksi ääniosaston tehtävälistoja menneistä tuotannoista. Tiedonkeruu muiden osastojen prosesseista on puolestaan tapahtunut pääosin osastojen kanssa järjestetyissä työpajoissa, joissa olen toiminut työpajojen vetäjänä. Tieto työtehtävien sisällöstä on näin ollen työntekijöiden itsensä sanoittamaa. Prosesseja on kuvattu työn osituksen periaatteiden mukaisesti muutamalla eri kuvaustasolla huomioiden samalla myös työtehtävien optimaalisia ajoituksia tuotantoprosessin aikajanalla.
Kehitysprojektin tuloksena syntyneissä prosessikuvauksissa saatiin seitsemältä eri osastolta dokumentoitua yhteensä yli kaksituhatta työvaihetta. Työvaiheista pyrittiin lisäksi tunnistamaan ne, jotka ovat erityisen tärkeitä tuotantoprosessin etenemisen kannalta tai vaikuttavat useamman osaston työskentelyyn.
Kuvatun prosessin keskeisiä tavoitteita on tuoda esiin teatterituotantojen vaatima työmäärä. Tällä tavoitellaan tuotantoprosessin sujuvoittamista töiden suunnittelun ja resursoinnin helpottamisen kautta. Tuotantomallista riippumatta eri teattereissa tehdään osastojen työtehtävien tasolla samankaltaiset työvaiheet, minkä vuoksi tässä projektissa kerättyä tietoa voidaan soveltaen hyödyntää alalla laajemminkin.