ESRS-standardeihin perustuva ESG-raportoinnin suunnitelmapohja monialakonsernille

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa monialakonsernille ESG-raportointisuunnitelma, käytännössä mallipohja ja sitä tukeva esitys, jotka auttavat Konserni X:ää kestävyysraportointiin valmistautumisessa. Tämä opinnäytetyö myös perehdyttää lukijan vastuullisuus- ja kestävyysraportoinnin eri muotoihin, etenkin kestävyysraportointidirektiivi CSRD:n näkökulmasta. Kestävyysraportoinnissa jokaisen yrityksen on tärkeää tunnistaa oman toiminnan kannalta olennaisuudet ympäristövastuuta (E), sosiaalista (S) sekä hyvää hallintotapaa (G) koskien. Näin niistä voi tulevaisuudessa raportoida luotettavasti ja vertailukelpoisesti. Jotta nämä raportointivaatimukset toteutuvat, vastuullisuus- ja kestävyysraportointi suoritetaan CSRD-direktiivin määrittelemien, tässä työssä esiteltyjen ESRS-standardien mukaisesti.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kahdesta toisiaan tukevasta luvusta. Ensin lukija perehdytetään ESG-raportointiin yleisemmin, jonka jälkeen keskitytään kestävyysraportointidirektiivi CSRD:n sisältöön ja ESRS-standardeihin. Erityisen tarkastelun kohteena ovat tietyt ESRS-standardit, jotka toimeksiantaja on määritellyt tätä opinnäytetyötä varten. Nämä ESRS-standardit ovat ilmastonmuutokseen ESRS E1-2, omaan työvoimaan ESRS S1-6 ja S1-9 sekä hyvään hallintotapaan ESRS G1-2 ja G1-6 liittyvät tiedonantovaatimukset. ESG-raportointi aiheena ja kokonaisuutena on todella laaja ja tästä syystä kestävyysraportoinnin eri osa-aiheita on pyritty avaamaan mahdollisimman monipuolisesti, kuitenkin rajattuun joukkoon keskittyen.

Tämä opinnäytetyö on toteutettu syksyllä 2024 ja aihe pohjautuu todelliseen tarpeeseen kestävyysraportoinnin aloittamisesta Konserni X:ssä. Keskusteluissa ja ideoinneissa toimeksiantajan edustajien kanssa on noussut ilmi tarve havainnolliselle tuotokselle, joka avaa ja selkiyttää ESRS-standardien mukaista raportointia siten, että siinä on huomioitu lain vaatimuksien täyttäminen, mutta myös vastuullisuustyö, sidosryhmien tarpeet ja itse raportointi. Mallipohja on toteutettu Excel-ohjelmalla siten, että rajatut ESRS-standardit ovat omilla välilehdillä ja niiden mukaista raportointia on avattu sekä pohdittu, kuinka raportointia käytännössä toteutetaan ja mistä tiedot raporttiin voi saada. Mallipohjaa on lisäksi avattu sitä tukevassa PowerPoint-esityksessä, jossa monialakonsernin ESRS-standardien mukaista raportointia on avattu enemmän.

Prosessin aikana on selkeästi käynyt ilmi, että yrityksen toiminta voi olla vastuullista ja kestävää, mutta raportoiminen on eri asia, joka vaatii valtavasti asiaan perehtymistä. Toimeksiantaja on uuden edessä ja kokee aiheen todella tärkeäksi sen moniulotteisuuden vuoksi. Kestävyysraportointidirektiivi CSRD vaikuttaa omaan liiketoimintaan, mutta myös sidosryhmiin ja itse raportointi vaatii aikaa sekä resursseja. Tämän opinnäytetyön tuotoksena syntyvää suunnitelmakokonaisuutta tehdessä on lisäksi havaittu, että tietopisteisiin vastaaminen ei ole täysin yksiselitteistä, vaan vaatii samanaikaisesti useampaan tietopisteeseen vastaamista, mutta myös useamman eri toiminnon ja toimijan yhteistyötä.