LVI-projektin asiakirjojen kehitys

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yritykselle uusia projektiasiakirjoja, kehittää uusia sekä päivittää jo käytössä olevia asiakirjoja. Lisäksi uusille asiakirjoille tehtiin selkeät käyttö- ja täyttöohjeet, joiden avulla asiakirjaa pystyy päivittämään itsenäisesti.

Opinnäytetyöllä ei ollut tarkoitus sulkea pois eri tapoja toteuttaa projekteja, vaan sillä luotiin projektipäälliköille uusi projektikansion materiaalikokonaisuus, jonka avulla pystytään kehittämään ja muokkaamaan asiakirjoja helposti myös tulevaisuuden muutostarpeiden mukaan.

Kehitystyön aikana luotiin erilliset projektikansiot ilmanvaihto- ja putkiosastoille. Lisäksi osasta asiakirjoista tehtiin omat versiot molemmille liiketoimintayksiköille niiltä osin, kun kyseisen asiakirjan pohjatiedot erosivat suuresti toisistaan.

Opinnäytetyössä käytettiin lähteinä alan kirjallisuudessa olevaa materiaalia. Lisäksi projektihenkilökunnalle tehtiin kysely, jonka vastausten perusteella käytiin henkilöhaastattelut. Haastatteluissa käytiin läpi käytössä olevat asiakirjat ja selvitettiin, mitkä kohdat niistä olivat käyttäjien mielestä toimivia ja mitkä olivat suurimmat kehitys kohdat.

Opinnäytetyön tuloksena laadittiin useita uusia dokumentteja projektinhoitamisen kehittämiseksi ja selkeyttämiseksi.