Ympäristökriteereihin liittyvän ohjeistuksen luominen ja käyttöönotto

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli hankintojen ympäristökriteerien käyttöä koskevan ohjeistuksen luominen ja käyttöönotto kohdeorganisaatiossa. Kohdeorganisaatiossa ei ole aiempaa ohjeistusta ympäristökriteerien käytöstä hankinnoissa. Ympäristöasioiden huomioiminen on kuitenkin määritelty tavoitteeksi organisaation strategiassa ja ekologisen kestävyyden tavoitteiden laadinta on yksi organisaation hankintastrategian tavoitteista. Kehittämishankkeen tavoitteena oli ympäristökriteerejä koskevan ohjeistuksen lisäksi tunnistaa tärkeimmät ympäristökriteerejä sisältävät hankintakategoriat, joissa ohjeistuksen käyttöönotto suoritetaan ensimmäisenä. Nämä hankintakategoriat perustuvat organisaation käytössä olevaan kategoriajaotteluun.

Kehittämishankkeen viitekehyksenä toimi hankintoja koskeva lainsäädäntö, aikaisempi hankintojen ympäristöystävällisyyttä koskeva tutkimuskirjallisuus sekä muiden hankintayksikköjen laatimat ohjeistukset. Kehittämishankkeen tutkimusmenetelmänä oli toimintatutkimus. Tutkimusaineistoa kerättiin kohdeorganisaation henkilöstölle toteutetun aloituskyselyn sekä laatuhaastattelujen kautta.

Opinnäytetyön myötä kohdeorganisaatiolla on käytössään kirjallinen ympäristökriteerejä koskeva ohjeistus sekä suunnitelma ohjeistuksen jalkauttamiseen. Kehittämishankkeen aikana tunnistettiin kohdeorganisaation hankintoihin liittyvät tärkeimmät ympäristökriteerit sekä ne kohdeorganisaation kategoriajaottelun mukaiset hankintakategoriat, joissa ohjeistus otetaan ensimmäisenä käyttöön.

Opinnäytetyö antaa kohdeorganisaatiolle mahdollisuudet hankintojensa kehittämiseen sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Opinnäytetyö tarjoaa kohdeorganisaatiolle keinot ympäristökriteerien käytön seurantaan, mikä auttaa kohdeorganisaatiota saavuttamaan strategiset tavoitteensa. Prosessin aikana ohjeistukselle tunnistettiin myös mahdollisia jatkokehityskohteita.

This thesis aims to create and implement the environmental criteria guidelines for procurements in the case organization, which lacks such guidelines. At present, the organization does consider environmental issues in its strategic framework, while the establishment of ecological sustainability goals make the key objective of its procurement strategy. In addition to developing these guidelines, the thesis aims to identify the most important procurement categories that incorporate environmental criteria, where the guidelines should be implemented first. This categorization is based on the category division currently used by the case organization.

The reference framework for the thesis included procurement legislation, studies on the environmental compliance of procurements, and guidelines from other procurement units. The research approach utilized was action research, with data gathered through a preliminary survey and qualitative interviews conducted with the staff members of the case organization.

As the outcome, the thesis identified the most significant environmental criteria pertinent to the organization’s procurements, as well as the procurement categories where the guidelines should be implemented first. Based on the above, the written guidelines for environmental criteria for procurement were created, coupled with an implementation plan.

The thesis also suggested the tools for monitoring the application of environmental criteria, thereby supporting the organization in achieving its strategic goals. These outcomes give the organization an opportunity to develop its procurement practices in both the short and long term. Additionally, the thesis highlighted potential areas for further development for the guidelines.