Helsingin kaupungin tonttijakoprosessin kehittäminen

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli kartoittaa Helsingin kaupungin nykyinen tonttijakoprosessi, selvittää kolmen muun kaupungin tonttijakoprosessit ja vertaisoppia muiden kaupunkien toimintatavoista. Työn tavoitteena oli tuottaa ehdotuksia Helsingin kaupungin tonttijakoprosessin kehittämiseksi. Työn toimeksiantajana oli Helsingin kaupunki.

Helsingin tonttijakoprosessi tutkittiin seuraamalla tonttijaot ja laskenta -tiimin työntekijöiden työskentelyä ja keskustelemalla heidän kanssaan tonttijakoprosessista. Lisäksi perehdyttiin tiimin työohjeistuksiin sekä asiakirjahallintaan. Keskusteluiden ja toimintaan perehtymisen perusteella tunnistettiin useita kehityskohteita esimerkiksi dokumentinhallintaan ja tonttijakokarttoihin liittyen. Tunnistettujen kehityskohteiden pohjalta laadittiin runko teemahaastattelulle, jolla selvitettiin kolmen muun vertailukelpoisen kaupungin tonttijakoprosessit.

Haastatteluja varten lähestyttiin Suomen suurimpien kaupunkien tonttijaoista vastaavia tahoja. Lopulliselle haastattelukierrokselle osallistuivat Tampere, Vantaa ja Jyväskylä, joista haastateltavia henkilöitä oli yhteensä seitsemän kappaletta. Haastattelut toteutettiin sekä läsnä- että etähaastatteluina. Haastattelut nauhoitettiin ja litteroitiin, ja litteroitu aineisto analysoitiin teemoittelemalla.

Haastatteluiden tuloksien pohjalta muodostettiin kuvaukset Tampereen, Vantaan ja Jyväskylän tonttijakoprosesseista. Kuvausten ja havainnointien perusteella laadittiin konkreettisia tonttijakoprosessin kehittämisehdotuksia Helsingin kaupungille. Näitä ehdotuksia olivat muun muassa tonttijakokartan yksinkertaistaminen, tarkastusvaiheiden tiivistäminen ja dokumentinhallinnan selkeyttäminen. Osana insinöörityötä päivitettiin myös Helsingin kaupungin tonttijakoprosessin uimaratakaavio vastaamaan nykytilannetta.

Insinöörityön tuloksia voivat hyödyntää Helsingin kaupungin lisäksi kunnat, jotka ovat kiinnostuneita vertaisoppimaan muiden kuntien toimintatavoista. Lisäksi insinöörityö tarjoaa tonttijaosta kiinnostuneelle katsauksen tonttijakoihin liittyvään tämänhetkiseen lainsäädäntöön ja käytännön toteutukseen.