Kansainvälisen tenniskilpailun järjestäminen ja johtaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella projektijohtamista, tapahtumien järjestämistä ja sitä, miten toteutetaan kansainvälisiä tennisturnauksia. Kehityshankkeen tavoitteena oli selvittää vuosittaisen tennistapahtuman HPP Open 2023 ATP Challengerin järjestelyn nykytilaa ja ehdottaa kehitysideoita tuleville vuosille. Kehittämishankkeessa valittiin lähestymistavaksi tapaustutkimus, ja menetelminä käytettiin teoreettisten viitekehysten analysointia, tapahtuman aikana tehtyjä havaintoja, kerätty aineistoja sekä turnauksen keskeisten järjestäjien haastatteluja. Opinnäytetyön viitekehys keskittyy tapahtumien johtamiseen, järjestämiseen, vapaaehtoisten motivointiin ja tiimin koordinointiin. Viitekehyksen aineistona käytettiin kansainvälistä kirjallisuutta, artikkeleita ja muita luotettavia verkkolähteitä. Selvityksen toteuttamista varten haastateltiin myös neljää työntekijää, jotka toimivat keskeisissä tehtävissä turnauksen järjestämisessä. Haastattelujen avulla selvitettiin projektityön erityispiirteitä ja tennisturnauksessa työskenteleviltä tarvittavia taitoja ja kartoitettiin työntekijöiden näkemyksiä ja tavoitteita kyseisestä tapahtumasta.

Selvityksessä arvioitiin pelaajien tiedottamisprosessia. Sen lisäksi tunnistettiin turnauksen muilla osa-alueilla puutteita, joita voidaan parantaa. Näihin kuului muun muassa ottelukentän viereisen kentän käyttö yksityisiin tarkoituksiin, mikä aiheutti ylimääräistä melua ja vaikeutti pelaajien keskittymistä. Havaittiin myös, että työ- ja vapaaehtoisten tiimeissä ei ollut yhtenäistä näkemystä ja selkeää käsitystä tapahtuman keskeisistä tavoitteista. Opinnäytetyö toi esiin tärkeitä kehityskohteita ja tarjosi ratkaisuja, jotka voivat parantaa tapahtuman organisointia ja sujuvuutta tulevaisuudessa. Kehitysehdotuksina esitettiin QR-koodien käyttöönotto pelaajien informoimisen parantamiseksi turnauksen aikana, turnauksen tavoitteiden tehokkaampi viestiminen kaikille tapahtuman järjestelyihin osallistuville sekä väliaikaisten kenttäseinien asentaminen ja viereisten kenttien täysimääräinen varaaminen turnauksen ajaksi.