Tuotantopalkkiojärjestelmän luonti varastoympäristöön

Abstract

Tässä opinnäytetyössä on kuvattu tuotantopalkkiojärjestelmän luomisprosessia elintarvikevarastoon. Produktina syntyi palkitsemisjärjestelmä, jolla parannettiin yrityksen toiminnan tehokkuutta ja luotiin ympäristö oikeudenmukaiselle ansainnalle työntekijöiden näkökulmasta. Kyseessä on iso elintarvikevarasto, johon tahdottiin luoda tuotantopalkkiomalli kustannustehokkuuden parantamiseksi. Opinnäytetyössä tutkittiin henkilöstön palkitsemismenetelmiä sekä tutustuttiin olemassa oleviin prosesseihin ja tuotannonohjausjärjestelmään. Opinnäytetyössä hyödynnettiin ulkopuolisen konsultin tekemää työntutkimusta palkkiojärjestelmän luomisessa. Näiden jälkeen luotiin toimiva tuotantopalkkiojärjestelmä kohteeseen.

Itse palkkiojärjestelmän luonti tapahtui opinnäytetyön tekijän toimesta. Tuotannonohjausjärjestelmästä saatavan datan analysointiin ja muokkaukseen hyödynnettiin yrityksessä työskentelevän järjestelmäasiantuntijan osaamista.

Toiminnoista rajattiin selkeimmät ja suurimmat kokonaisuudet palkkiomallin ensimmäiseen vaiheeseen, eli noin 70 % toiminnoista työvoimaresursseina mitattuna. Tämä tarkoitti yrityksen lähes kaikkia keräily- ja trukkitoimintoja. Loput toiminnot tuotaisiin palkkiomallin piiriin sen jälkeen, kun ensimmäinen osio on saatu luotettavasti käyttöönotettua. Tavoiteaikataulu oli aloittaa tuotantopalkkiomallin luonti toukokuussa 2023 ja saada tuotantopalkkiomallin käyttöönotto 1.1.2024. Erinäisten haasteiden takia käyttöönotto saatiin suoritettua osittain 1.5.2024 ja kokonaisuudessaan 1.8.2024 alkaen.

Tuotantopalkkiomallin luonnissa ja sen käyttöönotossa ei ilmennyt merkittäviä haasteita, joita ei olisi ennalta osattu huomioida. Suurimmaksi haasteeksi osoittautui se, että työyhteisössä ei ollut aiempaa kokemusta tuotantopalkkiomallien käytöstä, joten kulttuurimuutos oli jopa odotettua hitaampaa.

Yrityksen tehokkuus kehittyi tavoitteiden mukaisesti ja noin 6 kuukauden seurantajaksolla suorittavan portaan toiminta oli tehostunut jo yli 30 % ilman merkittäviä laatuhaasteita. Palkkiomalleille tyypillisiä laatuhaasteita kuitenkin ilmeni lieveilmiönä, odotetun kaltaisesti. Näihin luotiin alusta alkaen sanktiointimenetelmät.

I detta examensarbete författas skapande av ett produktionsbonussystem för ett livsmedelslager. Som produkt skapades ett belöningssystem som förbättrade kostnadseffektiviteten i företaget och skapade en miljö för rättvisa löner från arbetares synvinkel. I examensarbetet undersöktes personalens belöningsmetoder, bekantades med processerna och djupare forskning av produktions-kontrollsystemet infördes. I examensarbetet användes en extern konsult som gjorde jobbforskning av processerna. Efter dessa steg skapades egentliga produktionsbonussystemet för företaget.

Jobbforskningen användes som grund för belöningssystemet. Själva produktionsbelöningssystemet skapades av författaren. Hjälp av systemspecialisten i företaget användes för att analysera och redigera data som man fått från produktionskontrollsystemet.

Lärdomsprovet begränsades till de största och tydligaste uppgifterna i lagret, som innehöll första steget av produktionsbonussystemet och innebar cirka 70 % av de använda personalresurserna i företaget. Detta innebar nästan hela företagets plockning- och gaffeltruckverksamhet. Resten av arbetsbeskrivningarna skulle implementeras i bonussystemet efter att första delen har genomförts framgångsrikt.

Målet var att skapande av produktionsbonussystemet skulle börjas i maj 2023 och att systemet skulle vara färdigt och implementeras den 1 januari 2024. På grund av olika fördröjningar implementerades systemet delvis i maj 2024 och i helhet från 1 augusti 2024

I skapande av belöningssystemet dök inte upp stora utmaningar som inte hade beaktats i förväg. Den största utmaningen i projektet var att arbetsgemenskapen inte hade tidigare erfarenhet av liknande belöningssystem, och på grund av det var kulturförändringen långsammare än förväntat.

Företagets effektivitet utvecklades enligt förväntningarna och under 6 månaders uppföljningsperioden hade effektiviteten utvecklats med över 30% utan större utmaningar i kvaliteten. Typiska utmaningar i belöningssystem dök upp som förväntat. Till dessa utmaningar skapades metoder för sanktionsmetoder genast från början.