Virtuaalitapahtumat markkinoinnin strategisena työkaluna : Kiwa Live- virtuaalitapahtuman järjestäjän opas
Teikari, Sani (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024112229471
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024112229471
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö tehtiin toimeksiantoja Kiwa Inspecta Oy:lle. Työn tavoitteena oli luoda yritykselle opas Kiwa Live -virtuaalitapahtumien järjestämisestä. Opinnäytetyön toimeksiantaja Kiwa on kansainvälinen yritys, jonka palveluihin kuuluvat muun muassa erilaiset tarkastukset, testaukset ja koulutusten tarjoaminen. Kiwa Live- tapahtumia järjestettiin enemmän kuin koronapandemian aikana. Pandemian jälkeen Kiwa Live- virtuaalitapahtumien ilmoittautujamäärä on kasvanut ja tämän seurauksena Kiwa Live- tapahtumat ovat osa Kiwan markkinointistrategiaa myös pandemian jälkeen.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys sisältää tietoa tapahtumista markkinoinnin strategisena työkaluna ja siitä, millaista arvoa tapahtumien järjestäminen voi tuottaa yritykselle. Teoriaosuudessa käsitellään myös virtuaalitapahtumien hyötyjä ja haasteita. Lisäksi viitekehyksessä esitellään virtuaalitapahtuman prosessi ja ne tehtävät, joita onnistunut virtuaalitapahtuman järjestäminen vaatii. Lähteinä käytetään sekä kirjallisuutta että verkkolähteitä, jotka käsittelevät tapahtumien merkitystä, niiden vaikutuksia yrityksille sekä tapahtumaprosessia.
Opinnäytetyön toiminnallisena tuloksena syntyi opas Kiwa Live -virtuaalitapahtumien järjestämiseen. Opas sisältää käytännön ohjeita ja vinkkejä tapahtuman toteuttamisesta aina suunnitteluvaiheesta jälkimarkkinointiin saakka. Oppaassa on myös esimerkkejä ja muistilistoja, jotka auttavat varmistamaan tapahtumien onnistumisen ja tavoitteiden saavuttamisen.
Työn tuotoksena syntynyt opas tukee Kiwa Live -tapahtumien jatkuvuutta ja yhdenmukaisuutta. Opas toteutettiin digitaalisessa muodossa, jotta se säilyy toimeksiantajalla pidempään ja on helposti lähetettävissä toimeksiantajan muihin toimipisteisiin.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys sisältää tietoa tapahtumista markkinoinnin strategisena työkaluna ja siitä, millaista arvoa tapahtumien järjestäminen voi tuottaa yritykselle. Teoriaosuudessa käsitellään myös virtuaalitapahtumien hyötyjä ja haasteita. Lisäksi viitekehyksessä esitellään virtuaalitapahtuman prosessi ja ne tehtävät, joita onnistunut virtuaalitapahtuman järjestäminen vaatii. Lähteinä käytetään sekä kirjallisuutta että verkkolähteitä, jotka käsittelevät tapahtumien merkitystä, niiden vaikutuksia yrityksille sekä tapahtumaprosessia.
Opinnäytetyön toiminnallisena tuloksena syntyi opas Kiwa Live -virtuaalitapahtumien järjestämiseen. Opas sisältää käytännön ohjeita ja vinkkejä tapahtuman toteuttamisesta aina suunnitteluvaiheesta jälkimarkkinointiin saakka. Oppaassa on myös esimerkkejä ja muistilistoja, jotka auttavat varmistamaan tapahtumien onnistumisen ja tavoitteiden saavuttamisen.
Työn tuotoksena syntynyt opas tukee Kiwa Live -tapahtumien jatkuvuutta ja yhdenmukaisuutta. Opas toteutettiin digitaalisessa muodossa, jotta se säilyy toimeksiantajalla pidempään ja on helposti lähetettävissä toimeksiantajan muihin toimipisteisiin.