Toimitilojen viranomaistarkastukset ja niiden aiheuttamat toimenpiteet kiinteistön omistajalle

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli sujuvoittaa lakisääteisten viranomaistarkastusten raportointiprosessia sekä auttaa varmistamaan vaadittavien toimenpiteiden tarkoituksenmukainen toteutus. Työssä keskityttiin erityisesti terveydensuojelun toimialan ja pelastusviranomaisten tarkastuksiin.

Työ tehtiin Espoon Tilapalvelut-liikelaitokselle. Tarvittavat tiedot saatiin keräämällä Tilapalvelut-liikelaitoksen sisäisistä järjestelmistä sekä haastattelemalla henkilökuntaa ja viranomaisia. Työssä hyödynnettiin myös tekijän omaa kokemusta teknisenä isännöitsijänä viranomaistarkastusten prosesseissa. Työssä keskityttiin enimmäkseen kaupungin suoraomisteisiin kiinteistöihin, etupäässä päiväkoteihin, kouluihin, hoivakoteihin ja uimahalleihin liittyviin tarkastuksiin.

Ratkaisuehdotuksena havaittuihin puutteisiin listattiin ennakkotarkastettavia asioita, jotka kiinteistönhoidon olisi syytä käydä läpi ennen terveydensuojelutoimialan ja pelastusviranomaisen tarkastuksia. Myös ainakin isoimpien ja kriittisimpiin korjausten (esim. vesivahingot) tiedot ja niihin liittyvät tiedotteet pitäisi olla huoltokirjassa tarkastajan saatavilla. Ehdotuksena ja osin jo toteutuneena ratkaisuna eri tiloissa koettujen sisäilmaongelmien vähentämiseksi esitettiin tilojen ovien läheisyyteen sijoitettavia maksimihenkilömääräkylttejä.

Näiden ennakkotarkastus- ja korjaustoimenpiteiden tarkemman kirjauksen ja muiden parannusehdotusten tarkoitus on vähentää tarkastajan tarvetta erilaisiin omiin kirjauksiin ja lisätä kustannustehokkuutta joka taholla. Näin vapautuu resursseja kaikille osapuolille muuhun työhön. Tässä työssä tehtyjä oivalluksia voivat käyttää hyväkseen myös muiden kaupunkien kiinteistönomistajat, ylläpitäjät ja viranomaiset.