Tehokkuuden ja hyvinvoinnin tasapaino - Itsensä johtamisen ja viestintätaitojen kehittäminen HR-työssä

Abstract

Tämän päiväkirjamuotoisen opinnäytetyön tavoitteena oli televisiotuotantoalan yrityksessä työskentelevän HR-koordinaattorin ammatillinen kasvu ja kehittyminen. Tekijän ammatillisen kehittymisen teemoja olivat itsensä johtamisen taitojen sekä viestintätaitojen kehittäminen. Itsensä johtamisen taidoista keskityttiin erityisesti ajanhallintaan ja oman työhyvinvoinnin johtamiseen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää päivittäisen päiväkirjaraportoinnin perusteella konkreettisia kehityskohteita ja kehittämismenetelmiä.

Opinnäytetyö toteutettiin syksyllä 2024, ja se sisälsi lähtötilanteen analysoinnin, päivittäiset päiväkirjaraportoinnit ja niiden perusteella tehdyt tietoperusteiset viikkoanalyysit, sekä pohdinnan. Päiväkirjaraportoinnin kesto oli kahdeksan viikkoa. Päiväkirjamerkinnöissä asetettiin joka päivälle ammatillisen kehittämisen teemoihin liittyvät tavoitteet, ja pohdittiin tavoitteiden onnistumista sekä työpäivän aikaisia oivalluksia ja oppeja. Viikkoanalyyseissa ja pohdinnassa pohdittiin ammatillisen kehityksen toteutumista sekä kehittämismenetelmiä teoriaan nojaten. Opinnäytetyön lähteinä käytettiin teemoihin liittyvää ammattikirjallisuutta, ammattioppaita, blogikirjoituksia sekä artikkeleita.

Raportoinnin aikana havaittiin monia konkreettisia kehityskohtia, joihin löytyi teorian avulla toimivia kehittämistoimenpiteitä ja -menetelmiä. Tuloksina havaittiin, että suunnitelmallisella kehittämisellä pystyttiin parantamaan työn tehokkuutta ja työssä jaksamista. Etenkin ajanhallinnan kehittäminen ja oman työn organisointi vähensivät kiireisen ja monipuolisen työn kuormittavuutta, jolloin myös keskittymis- ja palautumiskyky parani. Viestintätaitojen kehittämisellä pystyttiin tehostamaan sekä tekijän sisäistä että ulkoista viestintää.